Workflow uitgelicht
Sneller betaald worden
Hoe laat ik klanten hun facturen online betalen?
De cheque per post is nu optioneel. Je maakt de factuur en verstuurt die. De klant opent hem op zijn eigen apparaat en tikt op Nu betalen. Daarna wordt de betaling op de factuur geregistreerd, krijg je een melding en staat het geld op je bankrekening. Vier stappen, en slechts twee daarvan zijn van jou.
Deze workflow gebruikt: FactureringHoofdservicelijstBetalingsverwerkingMeldingen
Hoe het werkt, stap voor stap
-
Je maakt de factuur.
Elke betaling begint met een factuur. Maak deze op je telefoon op de oprit of die avond aan je bureau: kies de services die je hebt uitgevoerd, en de prijzen en belastingen komen rechtstreeks uit je hoofdservicelijst.
FactureringHoofdservicelijst
-
Je stuurt hem naar de klant.
Geen enkele factuur wordt verstuurd zonder dat je hem hebt gezien. Klik op verzenden en de klant ontvangt een e-mail met een link naar de eigen factuurpagina, in de huisstijl van je bedrijf. Stel online betalingen eenmalig in via een begeleide Stripe-configuratie en bied ze aan op elke factuur die je kiest.
FactureringBetalingsverwerking
-
De klant tikt om te betalen op zijn apparaat.
Hun factuur is ook de betaalpagina. Deze opent waar ze ook zijn, met het werk regel voor regel vermeld en een fooimogelijkheid als je die aanbiedt. Nu betalen wordt afgerond op de beveiligde betaalpagina van Stripe en de aangeboden betaalmethoden zijn de methoden die je hebt gekozen te accepteren. Geen account om aan te maken, niets om te installeren.
Betalingsverwerking
-
Betaling is ontvangen en je krijgt een melding.
De laatste stap is niet aan jou. De betaling wordt op de factuur geregistreerd en een melding laat je weten dat deze is ontvangen. Zodra het saldo nul is, wordt de factuur Betaald. Stripe stort het geld rechtstreeks op je bankrekening en Gazelle rekent geen extra kosten boven op de tarieven van Stripe.
BetalingsverwerkingMeldingen
Voer deze workflow uit voor uw eigen klanten.
Elke functie die deze workflow gebruikt, is inbegrepen in je gratis proefperiode. 30 dagen gratis, altijd opzegbaar.
Functies die in deze workflow worden gebruikt: FactureringHoofdservicelijstBetalingsverwerkingMeldingen
Gerelateerde workflows
Factureren met één knop
De afspraak wordt de factuur en de factuur wordt een betaling, zonder iets dubbel in te voeren.
Maak je accountant blij
Met twee klikken stuur je je facturen, betalingen en Stripe-uitbetalingen naar QuickBooks Online, in de vorm die je boekhouder wil.
Van offerte tot betaling
Stel goed-beter-bestopties op bij de piano, laat de offerte het verkoopwerk doen en de klant reserveert het werk zodra die ja zegt.