Workflow uitgelicht

Maak je accountant blij

Hoe krijg ik mijn facturen en betalingen in QuickBooks zonder ze twee keer in te voeren?

Gazelle regelt je facturen. Stripe regelt je kaartverwerking. Je bank regelt je geld. QuickBooks regelt je boekhouding. Gazelle synchroniseert de gegevens tussen deze systemen, zodat wat in QuickBooks terechtkomt overeenkomt met wat er werkelijk is gebeurd: belastingen toegewezen, betalingen gekoppeld, uitbetalingen uitgesplitst met afzonderlijk vermelde kosten. Je boekhouding is bijgewerkt voordat je thuis bent.

Deze workflow gebruikt: FactureringBetalingsverwerkingBoekhoudintegratiesMeldingen

Hoe het werkt, stap voor stap

Factureer vanuit de afspraak.

Je boekhouding begint bij de afspraak. Rond het bezoek af en met één knop zet je de uitgevoerde services om in een factuur, geprijsd vanuit je servicelijst met de belastingen al berekend. Alles wat QuickBooks later ontvangt, begint als deze registratie.

Facturering
Word online betaald.

Klanten kunnen je betalen zonder een cheque uit te schrijven. Koppel Stripe één keer en elke factuur heeft een knop Nu betalen voor creditcards, bankbetalingen en een optionele fooi. Wanneer de betaling binnenkomt, wordt deze op de factuur geregistreerd en krijg je een melding dat je bent betaald.

BetalingsverwerkingMeldingen
Synchroniseren met QuickBooks.

Dubbele invoer stopt hier. Gazelle stuurt je facturen en betalingen met twee klikken door naar QuickBooks Online, waarbij elke belasting aan het juiste QuickBooks-tarief is gekoppeld. Geen duplicaten: als een factuur in Gazelle verandert, werkt de volgende synchronisatie deze ter plekke bij.

Boekhoudintegraties
Uitbetalingen, correct geregistreerd.

Eén storting bij de bank kan meerdere dingen tegelijk omvatten: een Stripe-uitbetaling bundelt betalingen, terugbetalingen en kosten in één bedrag. Gazelle splitst dit uit, koppelt elke betaling en elke kostenpost aan de bijbehorende factuur en boekt de uitbetaling in QuickBooks als een gespecificeerde storting met verwerkingskosten op een aparte regel. Het bedrag in QuickBooks komt overeen met het bedrag bij de bank.

BoekhoudintegratiesBetalingsverwerking
Ontvang een melding.

Je hoeft niet te controleren of het is gelukt. Wanneer een synchronisatie met betalingen is voltooid, stuurt Gazelle je een melding met het aantal. En wanneer je accountant een cheque rechtstreeks in QuickBooks registreert, hoor je daarover bij de volgende synchronisatie, niet aan het einde van de maand.

MeldingenBoekhoudintegraties