Workflow uitgelicht
Factureren met één knop
Hoe krijg ik betaald zonder papierwerk?
Factureren is één knop, geen avond achter je bureau. Omdat je services en prijzen in één Hoofdservicelijst staan, neemt Gazelle ze mee van de reservering naar de afspraak, naar de factuur en naar de betaling, zonder dat je iets twee keer hoeft in te voeren. Rond het bezoek af, druk op één knop en de klant kan betalen voordat je de oprit af bent gereden.
Deze workflow gebruikt: HoofdservicelijstAgenda en reisoverzichtOnline Zelfplanner en reserveringenFactureringBetalingsverwerkingMeldingenTijdlijn
Hoe het werkt, stap voor stap
-
Definieer elke service één keer.
Je voert een prijs maar één keer in. De Hoofdservicelijst bevat elke service die je aanbiedt: naam, prijs, duur en of deze belastbaar is. Afspraken, offertes, facturen en je Zelfplanner putten allemaal uit die ene lijst, zodat je nooit een prijs uit je hoofd hoeft te noemen.
Hoofdservicelijst
-
De afspraak bevat de services.
De prijsstelling gaat met de opdracht mee. Wat de klant ook reserveerde, komt al geprijsd op de afspraak terecht, en alles wat je ter plaatse toevoegt, komt uit dezelfde lijst tegen dezelfde tarieven. Tegen de tijd dat je parkeert, is het meeste papierwerk al gedaan.
Agenda en reisoverzichtOnline Zelfplanner en reserveringen
-
Met één knop maak je van de afspraak een factuur.
De administratie wordt één tik. Rond het bezoek af en druk op één knop: elke uitgevoerde service wordt een factuurregel, gegroepeerd per piano, met belastingen automatisch berekend. Controleer het, pas zo nodig iets aan en verstuur het voordat je de motor start.
Facturering
-
De klant betaalt vanaf zijn apparaat.
Klanten kunnen betalen zodra de factuur binnenkomt. Koppel Stripe één keer en elke factuurmail bevat een link naar een betaalpagina in je huisstijl met een knop Nu betalen en een optionele fooi als je die toestaat. De betaling wordt op de factuur geregistreerd zodra deze is verwerkt.
BetalingsverwerkingFacturering
-
Je krijgt een melding wanneer deze is betaald.
Je weet het zodra het gebeurt. De klant betaalt online en Gazelle stuurt de melding rechtstreeks naar je telefoon. Als een teamgenoot een cheque bij de factuur registreert, hoor je dat ook.
Meldingen
-
De administratie houdt zichzelf bij.
Je gegevens worden automatisch bijgehouden. De betaling wordt op de factuur geboekt en de werkzaamheden worden als servicehistorie op de tijdlijn van elke piano vastgelegd. Wanneer je volgend jaar weer bij die piano bent, staan wat je hebt gedaan en wat je hebt berekend al in het dossier.
TijdlijnFacturering
Voer deze workflow uit voor uw eigen klanten.
Elke functie die deze workflow gebruikt, is inbegrepen in je gratis proefperiode. 30 dagen gratis, altijd opzegbaar.
Functies die in deze workflow worden gebruikt: HoofdservicelijstAgenda en reisoverzichtOnline Zelfplanner en reserveringenFactureringBetalingsverwerkingMeldingenTijdlijn
Gerelateerde workflows
Maak je accountant blij
Met twee klikken stuur je je facturen, betalingen en Stripe-uitbetalingen naar QuickBooks Online, in de vorm die je boekhouder wil.
Een goed geplande dag onderweg
Beheer je hele dag vanaf je telefoon, van vertrek van huis tot het betaald afronden van elk bezoek.
Van offerte tot betaling
Stel goed-beter-bestopties op bij de piano, laat de offerte het verkoopwerk doen en de klant reserveert het werk zodra die ja zegt.