Workflow uitgelicht
Van offerte tot betaling
Hoe maak ik offertes voor grotere klussen en haal ik ze ook echt binnen?
Grote klussen moeten niet stranden in de fase 'ik moet er nog over nadenken'. Werk een checklist af bij de piano, maak van wat je vindt goede, betere en beste opties en laat de offerte het verkoopwerk doen. Je klant bekijkt deze thuis, reserveert het werk wanneer de klant er klaar voor is en de factuur komt rechtstreeks uit de offerte. Eén samenhangend proces, van offerte tot betaling.
Deze workflow gebruikt: OffertesHoofdservicelijstOnline Zelfplanner en reserveringenFactureringBetalingsverwerking
Hoe het werkt, stap voor stap
-
Beoordeel met een checklist.
Je kunt de offerte direct bij de piano opstellen. Open een van je checklists op je telefoon (piano's van universiteiten, concertvleugels, wat de klus ook vereist) en beoordeel de piano punt voor punt. De items die je selecteert, worden direct omgezet in een offerte voordat je je gereedschap inpakt.
Offertes
-
Doe je aanbevelingen.
Goed-beter-best kost minuten, geen avond aan je bureau. Je bevindingen worden een offerte met meerdere opties, elk geprijsd vanuit je Hoofdservicelijst en voorzien van een aanbeveling Ja, Misschien of Nee. De kleurgecodeerde badges maken meteen duidelijk achter welke je echt staat.
OffertesHoofdservicelijst
-
De offerte doet de verkoop.
Het Servicevoorstel toont de huidige staat van de piano, het potentieel en wat je aanbeveelt, op een schaal van Beginner tot Concert. Kies uit honderden vooraf geschreven serviceomschrijvingen die het werk in duidelijke taal uitleggen. Voeg je foto's toe en de klant begrijpt alles zonder technisch jargon.
OffertesHoofdservicelijst
-
De klant bekijkt het thuis.
Klanten kunnen er rustig de tijd voor nemen. De offerte opent vanuit hun e-mail als een pagina in uw huisstijl, zonder dat ze hoeven in te loggen, met elke optie, de prijs, foto's en uw aanbeveling. U bent als het ware aanwezig aan hun keukentafel terwijl ze de beslissing nemen, zonder er te zijn en zonder de druk van een verkoper.
Offertes
-
Ze tikken op Nu reserveren.
Met een knop Nu reserveren op de offerte kan je klant via de Zelfplanner een afspraak met je inplannen, waarbij de piano-informatie en aanbevolen services al zijn toegevoegd. Als de klant midden in de nacht besluit, kan diegene direct reserveren. De reservering komt binnen en wacht op jouw goedkeuring.
Online Zelfplanner en reserveringenOffertes
-
Factureer en word betaald.
De offerte rondt af waar deze mee begon. Maak de factuur rechtstreeks vanuit de offerte, met de optie die je klant koos al ingevuld, en beide blijven gekoppeld. Bij een groot project kun je factureren voordat het werk begint en vooraf betaald krijgen.
FactureringBetalingsverwerking
Voer deze workflow uit voor uw eigen klanten.
Elke functie die deze workflow gebruikt, is inbegrepen in je gratis proefperiode. 30 dagen gratis, altijd opzegbaar.
Functies die in deze workflow worden gebruikt: OffertesHoofdservicelijstOnline Zelfplanner en reserveringenFactureringBetalingsverwerking
Gerelateerde workflows
Factureren met één knop
De afspraak wordt de factuur en de factuur wordt een betaling, zonder iets dubbel in te voeren.
Uw gegevens binnen handbereik
Eén levend dossier voor elke klant en piano: een historie die zichzelf schrijft, en het hele verhaal op je scherm voordat je aanbelt.
Zorg dat klanten terugkomen
Rond een afspraak af en Gazelle start het aftellen naar de volgende: herinneringen die blijven opvolgen totdat de klant reserveert, en een cyclus die bij elk bezoek opnieuw begint.