Gazelles retningslinjer for personvern

Personvernet til dataene dine er en stor sak for oss. Vi sier “dataene dine” med vilje fordi de tilhører deg. Vi får bare tilgang til dataene dine når det er nødvendig, for eksempel for å hjelpe deg med et problem, fikse en programvarefeil eller utføre vedlikehold på systemene våre. Vi vil aldri selge dataene dine til tredjeparter, eller bruke dem på noen måte som ikke er beskrevet i dette dokumentet.

Denne personvernerklæringen gjelder for alle data vi (“Gazelle”) beholder om deg, din bedrift og dataene du lagrer på kontoen din.

Identitet og tilgang

Når du bruker Gazelle, samler vi inn og behandler din personlig identifiserbare informasjon som kontolegitimasjon, navn, e-postadresse, telefonnummer og annen nødvendig informasjon. korresponderer med deg. Vi samler ikke inn data om deg som ikke er nødvendig for vår legitime virksomhet interesser, administrasjon eller forretningsdrift.

Når du kontakter Gazelle med spørsmål eller ber om hjelp, vil vi føre en oversikt over den korrespondansen og detaljene i henvendelsen din for fremtidig referanse. Hvis du blar gjennom markedsføringssidene våre eller ber om en publisering, holder vi oversikt over disse dataene sammen med alle andre Informasjon du gir frivillig i opptil ett år.

De eneste gangene vi deler dataene dine er:

• For å gi deg produkter eller tjenester du har bedt om. Dette inkluderer videre overføring av begrensede segmenter av dataene dine til pålitelige tredjepartsleverandører som hjelper til med å støtte Gazelles funksjoner. Vi sender for eksempel adressedata til Google Maps for å gi trafikk- og ruteinformasjon til dine avtaler.
• For å undersøke, forhindre eller iverksette tiltak mot ulovlige aktiviteter, mistanke om svindel, trusler mot den fysiske sikkerheten til en person, brudd på våre vilkår for bruk, eller for å overholde lovhåndhevelsesmyndigheter.
• Hvis Gazelle blir kjøpt opp eller fusjonert med et annet selskap. Vi forventer ikke at dette skal skje og planlegger ikke det, men hvis dette noen gang skjer, vil vi varsle deg i god tid før noen av dataene dine blir underlagt en annen personvernpolicy.

Rettshåndhevelse

Gazelle vil ikke overlevere dataene dine til rettshåndhevelse med mindre vi mottar en rettskjennelse. Vi vil alltid informere deg når slike forespørsler fremsettes, med mindre vi er juridisk forhindret fra å gjøre det.

Kryptering og databeskyttelse

Alle dataene dine er kryptert via SSL/TLS hvert trinn på veien. Dette er bare ett av mange tiltak vi tar for å sikre at dataene dine er beskyttet. brannmur med begrensede tilgangsgrupper, og internt får vi kun tilgang til dataene dine på forespørsel eller når håndtere et support- eller vedlikeholdsproblem. Alle data skrives til flere disker samtidig, sikkerhetskopieres hver time og lagres kryptert på flere steder rundt om i verden.

Skulle vi bli oppmerksomme på databrudd i systemet vårt, vil vi varsle deg innen 72 timer etter at vi oppdaget bruddet.

Tredjepartsintegrasjoner

Gazelle tilbyr valgfrie tredjepartsintegrasjoner for å gi deg tjenester du ber om. Hvis du for eksempel kobler til Google Kalender, leser vi hendelsene i kalenderne du velger, og hvis du slår det på, legger vi Gazelle-avtalene dine til i disse kalenderne.

I tillegg får vi aldri tilgang til noen data om systemer du har valgt å integrere med Gazelle for andre formål enn å tilby tjenesten vår til deg.

Sletting av dataene dine

Du kan når som helst be om at dataene dine slettes fra systemene våre og tredjepartsleverandørene våre. Eventuelle slettede data vil bli fjernet fra systemet vårt og fjernet fra sikkerhetskopiene våre innen 60 dager. På tidspunktet for forespørselen din vil vi også spørre tredjeparten vår leverandører for å fjerne all informasjonen din. Mens kontoen din er aktiv, vil alt du sletter (som en piano- eller klientplate) også bli fullstendig fjernet fra systemet vårt og slettet fra sikkerhetskopiene våre innen 60 dager.

Hvis kontoen din forblir inaktiv i ett helt år, vil vi fjerne alle spor av dataene dine fra systemet vårt, men ikke før vi har gjort flere forsøk på å kontakte deg, noe som gir deg god mulighet til å reaktivere kontoen din. blitt behandlet og ingen bruker har logget på innen de siste 365 dagene.

Databehandlingstillegg

Gazelle har et databehandlingstillegg (DPA) med standard kontraktsklausuler (SCCs) for å gi passende sikkerhetstiltak for dataoverføringer i henhold til artikkel 46 av EUs GDPR og Storbritannias GDPR.

• EU GDPR Data Processing Addendum og standard kontraktklausuler
• UK GDPR Data Processing Addendum og standard kontraktklausuler

Spørsmål og kontakt

Gazelle kan oppdatere disse retningslinjene fra tid til annen. Vi vil varsle deg om betydelige endringer ved å sende en e-post til kontoeieren eller legge inn et tydelig varsel på kontoen din. Du kan få tilgang til, endre eller slette dine personlige data når som helst ved å kontakte Gazelle:

For spørsmål om denne personvernreglene, send e-post til privacy@gazelleapp.io.

Betydende revisjoner

• 2021-02-14 - Oppdatert for å gjenspeile at våre EU GDPR og UK GDPR DPAs nå bruker Standard Contractual Clauses (SCCs).
• 2020-07-27 - Lagt til en del som beskriver hvordan vi håndterer integrasjonsdata med tredjeparter (f.eks. Google Kalender, Stripe, QuickBooks Online).
• 2018-07-05 - Gjenspeilte vår navneendring fra The Gazelle Network til Gazelle.
• 2018-05-01 - Hele dokumentet er skrevet om for å være mer lesbart og tydelig. Flere nye seksjoner er lagt til for å svare på spørsmål vi ofte mottar. Personvernreglene ble hentet ut fra våre vilkår for bruk til sitt eget dokument.
• 2015-01-15 - Opprinnelige vilkår for bruk publisert som inkluderte denne personvernerklæringen.