Workflow uitgelicht
Meer servicebezoeken, minder kilometers
Hoe besteed ik minder tijd aan rijden tussen afspraken?
De voorruit betaalt niet. Vertel Gazelle waar je werkt, wanneer je werkt en wat je aanbiedt, en Slimme routes rangschikt elke open plek op basis van de extra reistijd die deze werkelijk toevoegt, ongeacht of jij of je klant de plek vond. Reserveringen komen op dagen waarop je al afspraken hebt, en je reisoverzicht vertelt je wanneer je van huis moet vertrekken en wanneer je weer thuis bent.
Deze workflow gebruikt: Tweerichtingssynchronisatie met externe agenda'sHoofdservicelijstSlimme planningOnline Zelfplanner en reserveringenAgenda en reisoverzichtMobiele app met offlinemodus
Hoe het werkt, stap voor stap
-
Teken je werkgebied.
Je bepaalt één keer waar je werkt. Teken je gebied rechtstreeks op de kaart af, of stel een reistijdradius rond je thuisbasis in, en Gazelle handhaaft die: klanten buiten het gebied kunnen simpelweg niet reserveren. Je kunt zelfs uitzonderingsgebieden instellen, zoals de wijk aan de andere kant van de brug die je liever niet oversteekt.
Slimme planning
-
Stel je beschikbaarheid in.
Wanneer wil je werken? Vertel het aan Gazelle. Stel de dagen en uren in waarop je afspraken aanneemt, en geen reservering valt daarbuiten. Je gesynchroniseerde persoonlijke agenda telt ook mee: de tandartsafspraak van donderdag blokkeert dat tijdslot voordat iemand erom kan vragen.
Tweerichtingssynchronisatie met externe agenda'sSlimme planning
-
Bepaal je services.
Geef aan wat je aanbiedt en hoelang elke Service duurt. Op basis van die duur plant Gazelle een echte werkdag: voor een stemming en een kleine reparatie is een tijdsblok van 90 minuten nodig, en de planner weet dat al voordat hij het tijdslot aanbiedt.
Hoofdservicelijst
-
Slimme routes rangschikt elk open tijdvak.
Die inrichting is alles wat Slimme routes nodig heeft. Zoek naar een opening, of laat een klant zoeken via je online planner, en elk mogelijk tijdvak wordt gecontroleerd aan de hand van de daadwerkelijke route van die dag, waarbij met meer rekening wordt gehouden dan je tijdens een telefoongesprek ooit in je hoofd kunt houden. Het antwoord wordt vereenvoudigd tot groen, geel of rood. Bied elk groen tijdvak met vertrouwen aan: het ligt al op je route.
Slimme planningOnline Zelfplanner en reserveringen
-
Je maandelijkse agenda is efficiënt gevuld.
Elke kleine groene keuze stapelt zich op. Nieuwe reserveringen sluiten aan op dagen die je al hebt, in plaats van aan de andere kant van de stad te belanden, zodat hele wijken uiteindelijk een dag in je agenda delen. Je hebt niets gepland; je bleef gewoon voor groen kiezen.
Slimme planningOnline Zelfplanner en reserveringenAgenda en reisoverzicht
-
Een korte rit naar de volgende afspraak.
De winst zie je elke ochtend. Je reisoverzicht toont de stops van de dag in rijvolgorde, met reistijd tussen elke stop, wanneer je van huis vertrekt en wanneer je weer thuis bent. Met één tik open je routebeschrijvingen in de kaartenapp die je al gebruikt.
Agenda en reisoverzichtMobiele app met offlinemodus
Voer deze workflow uit voor uw eigen klanten.
Elke functie die deze workflow gebruikt, is inbegrepen in je gratis proefperiode. 30 dagen gratis, altijd opzegbaar.
Functies die in deze workflow worden gebruikt: Tweerichtingssynchronisatie met externe agenda'sHoofdservicelijstSlimme planningOnline Zelfplanner en reserveringenAgenda en reisoverzichtMobiele app met offlinemodus
Gerelateerde workflows
Een goed geplande dag onderweg
Beheer je hele dag vanaf je telefoon, van vertrek van huis tot het betaald afronden van elk bezoek.
Maak van een vrij moment een betaald bezoek
Als er een gat in je planning valt, filter je op wie service nodig heeft, zie je wie er dichtbij is op de Kaart met klanten en bel je om het gat te vullen.
Voorkom de no-show
Gazelle vraagt elke klant vooraf te bevestigen, volgt op wanneer niemand reageert en markeert de achterblijvers in je agenda voordat je vertrekt.