Workflow uitgelicht

Een goed geplande dag onderweg

Hoe regel ik mijn hele dag vanaf mijn telefoon?

Je dag moet gepland zijn voordat je uit bed stapt. Open Gazelle en het reisoverzicht staat al in rijvolgorde: wanneer je van huis moet vertrekken, waar elke stop is en wat elke piano nodig heeft. Werk de stops af, krijg direct betaald en ga naar huis in de wetenschap dat de herinneringen ervoor zorgen dat elke klant terugkomt.

Deze workflow gebruikt: Agenda en reisoverzichtGeautomatiseerde herinneringenMobiele app met offlinemodusAangepaste en eenmalige berichtenTijdlijnKlantbeheerPianobeheerFactureringBetalingsverwerking

Hoe het werkt, stap voor stap

  1. Word wakker met een geplande dag.

    De planning is klaar voordat jij er klaar voor bent. Het reisoverzicht deelt je dag in op rijvolgorde: elke afspraak, de reistijd tussen stops en een markering aan het begin van de dag die precies aangeeft wanneer je van huis moet vertrekken. De kaartweergave geeft je een beeld van waar in de stad je zult zijn, en je klanten hebben al een sms ontvangen waarin staat dat hun afspraak vandaag plaatsvindt.

    Agenda en reisoverzichtGeautomatiseerde herinneringen

  2. Ga naar je eerste stop.

    Je krijgt met één druk op de knop een routebeschrijving naar je eerste afspraak in de kaartenapp die je al gebruikt: Google Maps, Apple Maps, Waze, jij kiest. Loop je uit? Geen probleem, je hebt daar al een eigen sjabloon voor. Zoek het op, verstuur het, klaar, in de tijd die je bij één verkeerslicht stilstaat.

    Mobiele app met offlinemodusAangepaste en eenmalige berichten

  3. Ga goed voorbereid naar binnen.

    Alles wat je over deze klant weet, heb je op zak. Bekijk voordat je aanbelt de servicehistorie van de piano, de voor deze afspraak gereserveerde services en de notities die je voor jezelf hebt achtergelaten: de namen van de kinderen, de naam van de hond. Begroet ze persoonlijk en pak de draad weer op waar je was gebleven.

    TijdlijnKlantbeheerPianobeheer

  4. Word betaald.

    De betaling gebeurt terwijl je nog bij de klant bent. Zet de afspraak met één knop om in een factuur: de uitgevoerde services zijn de factuurregels. Stuur hem naar de klant en ontvang direct de betaling.

    FactureringBetalingsverwerking

  5. Administratie afgerond voordat je wegrijdt.

    Met één keer het afrondingsscherm doorlopen, rond je het bezoek af. Voeg je notities voor de volgende keer toe terwijl alles nog vers is, markeer de afspraak als voltooid en plan een verzoek om een beoordeling in om die avond te versturen. De factuur is al geregeld, dus je neemt niets mee naar huis.

    Aangepaste en eenmalige berichten

  6. Rijd weg, maar niet voor de laatste keer.

    Stap in de auto en rijd naar de volgende stop, in de wetenschap dat Gazelle contact opneemt wanneer deze piano weer aan de beurt is. Gazelle houdt het schema bij en stuurt de herinneringen die de klant terugbrengen, zodat niemand tussen wal en schip valt. Jouw deel is klaar tot volgend jaar.

    Geautomatiseerde herinneringen

Voer deze workflow uit voor uw eigen klanten.

Elke functie die deze workflow gebruikt, is inbegrepen in je gratis proefperiode. 30 dagen gratis, altijd opzegbaar.

Functies die in deze workflow worden gebruikt: Agenda en reisoverzichtGeautomatiseerde herinneringenMobiele app met offlinemodusAangepaste en eenmalige berichtenTijdlijnKlantbeheerPianobeheerFactureringBetalingsverwerking

Gratis proberen Bekijk prijzen

Gerelateerde workflows

Uw gegevens binnen handbereik

Eén levend dossier voor elke klant en piano: een historie die zichzelf schrijft, en het hele verhaal op je scherm voordat je aanbelt.

Meer servicebezoeken, minder kilometers

Vertel Gazelle waar en wanneer je werkt, en Slimme routes rangschikt elk open tijdvak op basis van de extra rijtijd die het werkelijk toevoegt, zodat reserveringen op dagen terechtkomen waarop je al afspraken hebt.

Factureren met één knop

De afspraak wordt de factuur en de factuur wordt een betaling, zonder iets dubbel in te voeren.