Arbejdsgang i dybden

Fakturering med ét klik

Hvordan får jeg betaling uden papirarbejde?

Fakturering klares med én knap, ikke en aften ved skrivebordet. Fordi dine services og priser findes samlet i én Hovedserviceliste, fører Gazelle dem fra bookingen til aftalen, fakturaen og betalingen, uden at noget indtastes to gange. Afslut besøget, tryk på én knap, og kunden kan betale, før du er bakket ud af indkørslen.

Denne arbejdsgang bruger: HovedservicelisteKalender og dagsplanOnline selvbooking og reservationerFaktureringBetalingsbehandlingNotifikationerTidslinje

Sådan fungerer det, trin for trin

  1. Definér hver service én gang.

    Du indtaster kun en pris én gang. Hovedservicelisten indeholder alle de serviceydelser, du tilbyder: navn, pris, varighed og om de er afgiftspligtige. Aftaler, tilbud, fakturaer og din onlinebooking henter alle fra den ene liste, så du aldrig prissætter ud fra hukommelsen.

    Hovedserviceliste

  2. Aftalen indeholder services.

    Priserne følger med opgaven. Det, kunden har booket, lander på aftalen med pris på, og alt, du tilføjer på stedet, kommer fra den samme liste til de samme priser. Når du parkerer, er det meste af papirarbejdet allerede klaret.

    Kalender og dagsplanOnline selvbooking og reservationer

  3. Én knap gør aftalen til en faktura.

    Papirarbejdet klares med et enkelt tryk. Afslut besøget, og tryk på én knap: Alle udførte services bliver til fakturalinjer, grupperet efter klaver, med afgifter beregnet automatisk. Gennemgå den, juster om nødvendigt, og send den, før du starter motoren.

    Fakturering

  4. Kunden betaler fra sin enhed.

    Kunder kan betale, så snart fakturaen lander. Forbind Stripe én gang, så linker hver faktura-e-mail til en tilpasset betalingsside med en Betal nu-knap og valgfri drikkepenge, hvis du tillader det. Betalingen registreres på fakturaen, så snart den er gennemført.

    BetalingsbehandlingFakturering

  5. Du får besked, når den er betalt.

    Du får besked, så snart det sker. Kunden betaler online, og Gazelle sender notifikationen direkte til din telefon. Hvis en kollega registrerer en check på fakturaen, får du også besked om det.

    Notifikationer

  6. Registreringerne klarer sig selv.

    Dine registreringer holdes automatisk opdateret. Betalingen bogføres på fakturaen, og arbejdet føres ind på hvert klavers tidslinje som servicehistorik. Når du er tilbage ved det klaver næste år, er det, du har lavet, og det, du har faktureret, allerede registreret.

    TidslinjeFakturering

Brug denne arbejdsgang på dine egne kunder.

Alle funktioner, denne arbejdsgang bruger, er inkluderet i din gratis prøveperiode. Gratis i 30 dage, opsig når som helst.

Funktioner brugt i denne arbejdsgang: HovedservicelisteKalender og dagsplanOnline selvbooking og reservationerFaktureringBetalingsbehandlingNotifikationerTidslinje

Prøv gratis Se priser

Relaterede arbejdsgange

Gør din revisor glad

Med to klik sendes dine fakturaer, betalinger og Stripe-udbetalinger til QuickBooks Online i det format, din revisor ønsker.

En velplanlagt dag på farten

Kør hele din dag fra din telefon, fra du skal hjemmefra til hvert besøg er afsluttet og betalt.

Fra tilbud til betaling

Opret god-bedre-bedst-muligheder direkte ved klaveret, lad tilbuddet sælge, og kunden booker arbejdet, så snart de siger ja.