Análisis detallado del flujo de trabajo
Facturación con un botón
¿Cómo cobro sin papeleo?
La facturación es cuestión de un botón, no de una noche en el escritorio. Como sus servicios y precios están en una sola Lista principal de servicios, Gazelle los lleva de la reserva a la cita, a la factura y al pago, sin escribir nada dos veces. Complete la visita, presione un botón y el cliente podrá pagar antes de que salga de la entrada.
Este flujo de trabajo utiliza: Lista principal de serviciosCalendario e itinerarioAutoagendador en línea y reservasFacturaciónProcesamiento de pagosNotificacionesCronología
Cómo funciona, paso a paso
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Defina cada servicio una sola vez.
Solo debe ingresar un precio una vez. La Lista principal de servicios contiene cada servicio que ofrece: nombre, precio, duración y si está sujeto a impuestos. Las citas, los presupuestos, las facturas y su autoagendador en línea usan esa única lista, para que nunca tenga que poner un precio de memoria.
Lista principal de servicios
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La cita incluye los servicios
Los precios acompañan el trabajo. Todo lo que el cliente reservó llega a la cita con el precio ya establecido, y cualquier cosa que agregue en el lugar proviene de la misma lista con las mismas tarifas. Para cuando estacione, la mayor parte del papeleo ya estará hecha.
Calendario e itinerarioAutoagendador en línea y reservas
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Un botón convierte la cita en una factura.
El papeleo se reduce a un solo toque. Complete la visita y pulse un botón: cada servicio que realizó se convierte en una partida, agrupada por piano, con los impuestos calculados automáticamente. Revísela, ajuste lo necesario y envíela antes de encender el motor.
Facturación
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El cliente paga desde su dispositivo.
Los clientes pueden pagar en cuanto reciben la factura. Conecte Stripe una vez y cada correo electrónico de factura incluirá un enlace a una página de pago con su marca, con un botón Pagar ahora y una propina opcional si la permite. El pago se registra en la factura en cuanto se procesa.
Procesamiento de pagosFacturación
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Reciba una notificación cuando se pague.
Lo sabrá en cuanto ocurra. El cliente paga en línea y Gazelle envía la notificación directamente a su teléfono. Si un miembro del equipo registra un cheque en la factura, también se enterará.
Notificaciones
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Los registros se actualizan solos.
Sus registros se mantienen automáticamente. El pago se registra en la factura y el trabajo se anota en la cronología de cada piano como historial de servicio. Cuando vuelva a ese piano el próximo año, lo que hizo y lo que cobró ya estarán registrados.
CronologíaFacturación
Use este flujo de trabajo con sus propios clientes.
Todas las funciones que utiliza este flujo de trabajo están incluidas en su prueba gratuita. Gratis durante 30 días; cancele en cualquier momento.
Funciones utilizadas en este flujo de trabajo: Lista principal de serviciosCalendario e itinerarioAutoagendador en línea y reservasFacturaciónProcesamiento de pagosNotificacionesCronología
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