Αναλυτική παρουσίαση ροής εργασιών

Τιμολόγηση με ένα κουμπί

Πώς πληρώνομαι χωρίς χαρτούρα;

Η τιμολόγηση γίνεται με ένα κουμπί, όχι με ένα βράδυ στο γραφείο. Επειδή οι υπηρεσίες και οι τιμές σου βρίσκονται σε μία Κύρια λίστα υπηρεσιών, το Gazelle τις μεταφέρει από την κράτηση στο ραντεβού, στο τιμολόγιο και στην πληρωμή, χωρίς να πληκτρολογείς τίποτα δύο φορές. Ολοκλήρωσε την επίσκεψη, πάτησε ένα κουμπί και ο πελάτης μπορεί να πληρώσει πριν καν βγεις από την αυλή.

Αυτή η ροή εργασιών χρησιμοποιεί: Κύρια λίστα υπηρεσιώνΗμερολόγιο και ΔρομολόγιοΗλεκτρονική Αυτοεξυπηρέτηση κρατήσεων και ΚρατήσειςΤιμολόγησηΕπεξεργασία πληρωμώνΕιδοποιήσειςΧρονολόγιο

Πώς λειτουργεί, βήμα προς βήμα

  1. Καθόρισε κάθε Υπηρεσία μία φορά.

    Καταχωρίζεις μια τιμή μόνο μία φορά. Η Κύρια λίστα υπηρεσιών περιέχει κάθε Υπηρεσία που προσφέρεις: όνομα, τιμή, διάρκεια και αν υπόκειται σε Φόρο. Τα ραντεβού, οι προσφορές, τα τιμολόγια και η ηλεκτρονική σου Αυτοεξυπηρέτηση κρατήσεων αντλούν όλα από αυτή τη λίστα, ώστε να μη βασίζεσαι ποτέ στη μνήμη για τις τιμές.

    Κύρια λίστα υπηρεσιών

  2. Το ραντεβού περιλαμβάνει τις υπηρεσίες.

    Η τιμολόγηση ακολουθεί την εργασία. Ό,τι έκλεισε ο πελάτης εμφανίζεται στο ραντεβού ήδη κοστολογημένο, και ό,τι προσθέσεις επιτόπου προέρχεται από την ίδια λίστα με τις ίδιες τιμές. Μέχρι να παρκάρεις, τα περισσότερα έγγραφα είναι ήδη έτοιμα.

    Ημερολόγιο και ΔρομολόγιοΗλεκτρονική Αυτοεξυπηρέτηση κρατήσεων και Κρατήσεις

  3. Ένα κουμπί μετατρέπει το ραντεβού σε τιμολόγιο.

    Η γραφειοκρατία περιορίζεται σε ένα μόνο πάτημα. Ολοκλήρωσε την επίσκεψη και πάτησε ένα κουμπί: κάθε υπηρεσία που παρείχες γίνεται γραμμή τιμολογίου, ομαδοποιημένη ανά πιάνο, με τους φόρους να υπολογίζονται αυτόματα. Έλεγξέ το, προσάρμοσε ό,τι χρειάζεται και στείλ’ το πριν βάλεις μπροστά.

    Τιμολόγηση

  4. Ο πελάτης πληρώνει από τη συσκευή του.

    Οι Πελάτες μπορούν να πληρώσουν μόλις λάβουν το τιμολόγιο. Σύνδεσε το Stripe μία φορά και κάθε email τιμολογίου παραπέμπει σε μια επώνυμη σελίδα πληρωμής με κουμπί «Πληρωμή τώρα» και προαιρετικό φιλοδώρημα, αν το επιτρέπεις. Η πληρωμή καταγράφεται στο τιμολόγιο μόλις εκκαθαριστεί.

    Επεξεργασία πληρωμώνΤιμολόγηση

  5. Λαμβάνεις ειδοποίηση όταν πληρωθεί.

    Θα το μάθεις μόλις συμβεί. Ο πελάτης πληρώνει online και το Gazelle στέλνει την ειδοποίηση απευθείας στο τηλέφωνό σου. Αν κάποιο μέλος της ομάδας καταχωρίσει επιταγή στο τιμολόγιο, θα το μάθεις κι αυτό.

    Ειδοποιήσεις

  6. Τα αρχεία τηρούνται μόνα τους.

    Τα αρχεία σου ενημερώνονται αυτόματα. Η πληρωμή καταχωρίζεται στο τιμολόγιο και η εργασία γράφεται στο χρονολόγιο κάθε πιάνου ως ιστορικό υπηρεσιών. Όταν επιστρέψεις σε αυτό το πιάνο την επόμενη χρονιά, όσα έκανες και όσα χρέωσες βρίσκονται ήδη στο αρχείο.

    ΧρονολόγιοΤιμολόγηση

Εφάρμοσε αυτή τη ροή εργασιών στους πελάτες σου.

Κάθε δυνατότητα που χρησιμοποιεί αυτή η ροή εργασιών περιλαμβάνεται στη δωρεάν δοκιμή σου. Δωρεάν για 30 ημέρες, ακύρωσε όποτε θέλεις.

Λειτουργίες που χρησιμοποιούνται σε αυτή τη ροή εργασιών: Κύρια λίστα υπηρεσιώνΗμερολόγιο και ΔρομολόγιοΗλεκτρονική Αυτοεξυπηρέτηση κρατήσεων και ΚρατήσειςΤιμολόγησηΕπεξεργασία πληρωμώνΕιδοποιήσειςΧρονολόγιο

Δοκίμασέ το δωρεάν Δες τις τιμές

Σχετικές ροές εργασιών

Κάνε τον λογιστή σου χαρούμενο

Με δύο κλικ στέλνεις τα τιμολόγια, τις πληρωμές και τις καταβολές Stripe στο QuickBooks Online, στη μορφή που θέλει ο λογιστής σου.

Μια καλά σχεδιασμένη ημέρα στο πεδίο

Διαχειρίσου όλη τη μέρα σου από το κινητό σου, από το πότε θα φύγεις από το σπίτι έως το να κλείσεις κάθε επίσκεψη ως πληρωμένη.

Από την προσφορά στην πληρωμή

Δημιούργησε επιλογές καλής-καλύτερης-άριστης ποιότητας δίπλα στο πιάνο, άσε την προσφορά να κάνει την πώληση και ο πελάτης κλείνει την εργασία μόλις πει ναι.