Dybdeinnblikk i arbeidsflyt
Fakturering med én knapp
Hvordan får jeg betalt uten papirarbeid?
Fakturering er én knapp, ikke en kveld ved skrivebordet. Fordi servicearbeidet og prisene dine ligger samlet i én hovedserviceliste, følger Gazelle dem fra bestilling til avtale, faktura og betaling, uten at noe må skrives inn to ganger. Fullfør besøket, trykk på én knapp, så kan kunden betale før du har rygget ut av oppkjørselen.
Denne arbeidsflyten bruker: HovedservicelisteKalender og reiseruteSelvbestilling og reservasjoner på nettFaktureringBetalingsbehandlingVarslerTidslinje
Slik fungerer det, trinn for trinn
-
Definer hvert servicearbeid én gang.
Du angir en pris bare én gang. Hovedservicelisten inneholder alt servicearbeid du tilbyr: navn, pris, varighet og om det er avgiftspliktig. Avtaler, prisoverslag, fakturaer og selvbestillingen på nett henter alle fra denne ene listen, så ingenting prises ut fra hukommelsen.
Hovedserviceliste
-
Avtalen inneholder servicearbeidet.
Prisene følger med oppdraget. Alt kunden bestilte, havner på avtalen med pris allerede satt, og alt du legger til på stedet, kommer fra samme liste til samme priser. Innen du parkerer, er mesteparten av papirarbeidet allerede gjort.
Kalender og reiseruteSelvbestilling og reservasjoner på nett
-
Én knapp gjør avtalen om til en faktura.
Papirarbeidet blir redusert til ett trykk. Fullfør besøket og trykk på én knapp: alt servicearbeidet du utførte blir til fakturalinjer, gruppert etter piano, med avgifter beregnet automatisk. Se gjennom det, juster ved behov og send det før du starter motoren.
Fakturering
-
Kunden betaler fra enheten sin.
Kunder kan betale idet fakturaen kommer. Koble til Stripe én gang, så lenker hver faktura-e-post til en betalingsside med din merkevare, med en Betal nå-knapp og valgfrie drikkepenger hvis du tillater det. Betalingen registreres på fakturaen så snart den er gjennomført.
BetalingsbehandlingFakturering
-
Du får varsel når den er betalt.
Du får vite det så snart det skjer. Kunden betaler på nett, og Gazelle sender varselet rett til telefonen din. Hvis en kollega registrerer en sjekk på fakturaen, får du vite det også.
Varsler
-
Registreringene ordner seg selv.
Registrene dine oppdateres automatisk. Betalingen registreres på fakturaen, og arbeidet skrives til hvert pianos tidslinje som servicehistorikk. Når du er tilbake ved det pianoet neste år, ligger både arbeidet du utførte og det du tok betalt allerede i registeret.
TidslinjeFakturering
Bruk denne arbeidsflyten på dine egne kunder.
Alle funksjonene denne arbeidsflyten bruker, er inkludert i den gratis prøveperioden din. Gratis i 30 dager, avslutt når som helst.
Funksjoner brukt i denne arbeidsflyten: HovedservicelisteKalender og reiseruteSelvbestilling og reservasjoner på nettFaktureringBetalingsbehandlingVarslerTidslinje
Relaterte arbeidsflyter
Gjør regnskapsføreren din glad
Med to klikk sender du fakturaene, betalingene og Stripe-utbetalingene dine til QuickBooks Online, i formatet regnskapsføreren din ønsker.
En godt planlagt dag ute i felten
Styr hele dagen fra telefonen, fra når du drar hjemmefra til hvert besøk er avsluttet og betalt.
Fra prisoverslag til betaling
Lag alternativer på nivåene god, bedre og best rett ved pianoet, la prisoverslaget gjøre salget, og kunden bestiller arbeidet idet de sier ja.