Munkafolyamat részletes bemutatása

Számlázás egy gombnyomással

Hogyan kaphatok fizetést papírmunka nélkül?

A számlázás egy gombnyomás, nem egy esti munka az íróasztalnál. Mivel szervizei és árai egyetlen Fő szervizlistában szerepelnek, a Gazelle a foglalástól az időponton át a számláig, majd a fizetésig továbbviszi őket, így semmit sem kell kétszer begépelni. Fejezze be a kiszállást, nyomjon meg egy gombot, és az ügyfél még azelőtt fizethet, hogy kitolatna a kocsifelhajtóról.

Ez a munkafolyamat ezeket érinti: Fő szervizlistaNaptár és útvonaltervOnline időpontfoglaló és foglalásokSzámlázásFizetésfeldolgozásÉrtesítésekIdővonal

Így működik, lépésről lépésre

  1. Minden szervizt csak egyszer határozzon meg.

    Csak egyszer kell megadnia az árat. A Fő szervizlista tartalmazza az összes kínált szerviz nevét, árát, időtartamát és azt, hogy adóköteles-e. Az időpontok, árajánlatok, számlák és az Online időpontfoglaló mind ebből az egy listából dolgoznak, így soha nem emlékezetből állapít meg árat.

    Fő szervizlista

  2. Az időpont tartalmazza a szervizeket.

    Az árazás követi a munkát. Amit az ügyfél lefoglalt, már beárazva kerül az időponthoz, a helyszínen hozzáadott tételek pedig ugyanabból a listából, azonos árakon érkeznek. Mire leparkol, az adminisztráció nagy része már elkészült.

    Naptár és útvonaltervOnline időpontfoglaló és foglalások

  3. Egy gombnyomással az időpontból számla lesz.

    Az adminisztráció egyetlen érintéssel elintézhető. Fejezze be a látogatást, és nyomjon meg egy gombot: minden elvégzett szerviz tételként jelenik meg, zongoránként csoportosítva, az adók pedig automatikusan kiszámításra kerülnek. Ellenőrizze, módosítson bármit, és küldje el, mielőtt beindítja a motort.

    Számlázás

  4. Az ügyfél a saját eszközéről fizet.

    Az ügyfelek azonnal fizethetnek, amint megkapják a számlát. Csatlakoztassa egyszer a Stripe-ot, és minden számlae-mail egy márkázott fizetési oldalra mutat, rajta egy Fizetés most gombbal és – ha engedélyezi – opcionális borravalóval. A fizetés a teljesülést követően azonnal rögzítésre kerül a számlán.

    FizetésfeldolgozásSzámlázás

  5. Értesítést kap, amikor a számlát kifizetik.

    Azonnal tudni fog róla, amikor megtörténik. Az ügyfél online fizet, a Gazelle pedig közvetlenül a telefonjára küldi az értesítést. Ha egy csapattársa csekket rögzít a számlához, arról is értesül.

    Értesítések

  6. A nyilvántartások maguktól vezetődnek.

    Nyilvántartásai automatikusan frissülnek. A fizetés a számlára kerül, az elvégzett munka pedig az egyes zongorák idővonalára szerviztörténetként íródik. Amikor jövőre ismét annál a zongoránál jár, az elvégzett munka és a felszámított díj már szerepel a nyilvántartásban.

    IdővonalSzámlázás

Használja ezt a munkafolyamatot saját ügyfeleinél.

Az ingyenes próbaidőszak minden, e munkafolyamat által érintett funkciót tartalmaz. 30 napig ingyenes, bármikor lemondható.

A munkafolyamatban használt funkciók: Fő szervizlistaNaptár és útvonaltervOnline időpontfoglaló és foglalásokSzámlázásFizetésfeldolgozásÉrtesítésekIdővonal

Ingyenes próba Árak megtekintése

Kapcsolódó munkafolyamatok

Tegye boldoggá a könyvelőjét

Két kattintással elküldheti számláit, fizetéseit és Stripe-kifizetéseit a QuickBooks Online-ba, a könyvelője által elvárt formában.

Jól megtervezett munkanap terepen

Irányítsa teljes napját telefonjáról, az otthonról indulástól minden látogatás kifizetéséig.

Árajánlattól a fizetésig

Készítsen jó–jobb–legjobb opciókat közvetlenül a zongoránál, hagyja, hogy az árajánlat értékesítsen, az ügyfél pedig azonnal lefoglalja a munkát, amint igent mond.