工作流程深入解析

一鍵請款

如何不用文書作業也能收款？

請款只要一鍵，不必整晚坐在桌前。因為您的服務與價格都集中在同一份主要服務清單中，Gazelle 會將它們從預約帶到預約、請款單和付款，全程無須重複輸入。完成服務後，按一下按鈕，甚至在您倒車離開車道前，客戶就能付款。

此工作流程涵蓋：主要服務清單行事曆與行程表線上自助預約及預約功能請款付款處理通知時間軸

運作方式，逐步說明

每項服務只需定義一次。

您只需輸入一次價格。主要服務清單包含您提供的每項服務：名稱、價格、所需時間，以及是否課稅。預約、估價單、請款單和您的線上預約工具都從這一份清單取得資料，因此再也不用憑記憶定價。

主要服務清單
預約會帶入服務項目。

價格會隨著工作一同帶入。無論客戶預約了什麼服務，都會以已定價的方式顯示在預約中；您在現場新增的任何服務，也會依同一份清單中的相同價格計算。等您停好車時，大部分文書作業都已完成。

行事曆與行程表線上自助預約及預約功能
一鍵將預約轉為請款單。

所有文書作業只需輕按一下即可完成。完成服務並按下一個按鈕：您執行的每項服務都會成為一個請款項目，依鋼琴分組，並自動計算稅額。檢查後調整任何內容，發動引擎前即可傳送。

請款
客戶透過自己的裝置付款

客戶一收到請款單就能立即付款。只要連結 Stripe 一次，每封請款單電子郵件都會連到您的品牌付款頁面，內含「立即付款」按鈕，以及您允許時可選的小費。付款一完成，便會記錄在請款單上。

付款處理請款
付款後會收到通知。

事情一發生，您立刻就會知道。客戶在線上付款後，Gazelle 會直接將通知傳送到您的手機。若團隊成員在請款單上登錄支票付款，您也會收到通知。

通知
紀錄會自動建立。

您的紀錄會自動維護。付款會記入請款單，而完成的工作會以保養紀錄寫入每台鋼琴的時間軸。明年再次為該台鋼琴服務時，您做了什麼、收費多少，都已記錄在案。

時間軸請款