Szczegółowy opis procesu

Fakturowanie jednym kliknięciem

Jak otrzymać płatność bez papierkowej roboty?

Fakturowanie to jedno kliknięcie, a nie wieczór przy biurku. Ponieważ Twoje usługi i ceny są w jednej Głównej liście usług, Gazelle przenosi je z rezerwacji do wizyty, potem na fakturę i do płatności — bez podwójnego wpisywania. Zakończ wizytę, kliknij jeden przycisk, a Klient może zapłacić, zanim wyjedziesz z podjazdu.

Ten proces obejmuje: Główna lista usługKalendarz i plan dniaSamodzielne umawianie online i rezerwacjeFakturowaniePrzetwarzanie płatnościPowiadomieniaOś czasu

Jak to działa, krok po kroku

  1. Zdefiniuj każdą usługę tylko raz.

    Cenę wprowadzasz tylko raz. Główna lista usług zawiera każdą oferowaną przez Ciebie usługę: nazwę, cenę, czas trwania i informację, czy podlega opodatkowaniu. Wizyty, wyceny, faktury i Twoje Samodzielne umawianie korzystają z tej jednej listy, więc nigdy nie ustalasz cen z pamięci.

    Główna lista usług

  2. Wizyta zawiera usługi.

    Ceny podążają za zleceniem. To, co klient zarezerwował, trafia na wizytę z ustaloną ceną, a wszystko, co dodasz na miejscu, pochodzi z tej samej listy i ma te same stawki. Zanim zaparkujesz, większość formalności będzie już załatwiona.

    Kalendarz i plan dniaSamodzielne umawianie online i rezerwacje

  3. Jednym kliknięciem zamieniasz wizytę w fakturę.

    Formalności sprowadzają się do jednego dotknięcia. Zakończ wizytę i naciśnij jeden przycisk: każda wykonana usługa stanie się pozycją faktury, pogrupowaną według pianina, a podatki zostaną obliczone automatycznie. Sprawdź fakturę, wprowadź zmiany i wyślij ją, zanim uruchomisz silnik.

    Fakturowanie

  4. Klient płaci ze swojego urządzenia.

    Klienci mogą zapłacić, gdy tylko otrzymają fakturę. Połącz Stripe tylko raz, a każda wiadomość e-mail z fakturą będzie zawierać link do strony płatności z Twoim brandingiem, przyciskiem „Zapłać teraz” i opcjonalnym napiwkiem, jeśli go włączysz. Płatność zostanie zarejestrowana na fakturze, gdy tylko zostanie zaksięgowana.

    Przetwarzanie płatnościFakturowanie

  5. Otrzymasz powiadomienie o opłaceniu faktury.

    Dowiesz się o tym od razu. Klient płaci online, a Gazelle wysyła Powiadomienie prosto na Twój telefon. Jeśli członek zespołu zarejestruje czek na Fakturze, o tym też się dowiesz.

    Powiadomienia

  6. Dokumentacja tworzy się sama.

    Twoja dokumentacja jest aktualizowana automatycznie. Płatność jest księgowana na fakturze, a wykonane prace są zapisywane na osi czasu każdego pianina jako historia serwisowa. Gdy w przyszłym roku wrócisz do tego pianina, informacje o wykonanej pracy i naliczonej cenie będą już w dokumentacji.

    Oś czasuFakturowanie

Uruchom ten proces dla własnych klientów.

Każda funkcja używana w tym procesie jest dostępna w bezpłatnym okresie próbnym. Bezpłatnie przez 30 dni, anuluj w dowolnym momencie.

Funkcje użyte w tym procesie: Główna lista usługKalendarz i plan dniaSamodzielne umawianie online i rezerwacjeFakturowaniePrzetwarzanie płatnościPowiadomieniaOś czasu

Wypróbuj za darmo Zobacz cennik

Powiązane procesy

Uszczęśliw swojego księgowego

Dwa kliknięcia wysyłają Twoje faktury, płatności i wypłaty Stripe do QuickBooks Online w formie, jakiej oczekuje Twój księgowy.

Dobrze zaplanowany dzień w terenie

Zarządzaj całym dniem z telefonu — od wyjścia z domu aż po oznaczenie każdej wizyty jako opłaconej.

Od wyceny do zapłaty

Twórz warianty dobre–lepsze–najlepsze przy pianinie, pozwól wycenie przekonać klienta, a klient zarezerwuje usługę, gdy tylko ją zaakceptuje.