工作流深入解析

一键开具账单

如何无需纸质文件就能收款?

开具账单只需一键,无需整晚伏案。您的服务和价格都集中在一份主服务列表中,Gazelle 会将它们从预约安排带到上门服务、账单和付款,无需重复输入。完成服务后,按一下按钮,您还没倒车驶出车道,客户就能付款。

此工作流涉及: 主服务列表日历和行程在线自助预约和预订账单管理付款处理通知时间线

工作原理:分步说明

  1. 每项服务只需定义一次。

    您只需录入一次价格。主服务列表包含您提供的每项服务:名称、价格、时长以及是否应税。预约、估价单、账单和您的在线自助预约均从这一个列表获取信息,因此无需凭记忆定价。

    主服务列表

  2. 预约包含服务项目

    服务价格会随预约一同带上。客户预订的服务会自动显示在预约中,并已定好价格;您现场添加的任何服务也会按同一列表中的相同费率计价。等您停好车,大部分文书工作都已完成。

    日历和行程在线自助预约和预订

  3. 一键将预约转为账单。

    文书工作简化为轻点一下。完成上门服务后按一下按钮:您完成的每项服务都会成为账单明细,按钢琴分组,并自动计算税费。检查后进行调整,然后在启动引擎前发送。

    账单管理

  4. 客户通过自己的设备付款

    客户收到账单即可付款。只需连接一次 Stripe,每封账单邮件都会链接到带有您品牌标识的付款页面,其中包含“立即付款”按钮;如您允许,客户还可选择支付小费。付款一经结算,便会记录在账单中。

    付款处理账单管理

  5. 付款后会通知您

    付款一发生,您就会立即知道。客户在线付款后,Gazelle 会直接向您的手机发送通知。如果团队成员在账单上记录了支票付款,您也会收到通知。

    通知

  6. 记录会自动生成。

    您的记录会自动维护好。付款会记入账单,所做的服务会作为保养记录写入每台钢琴的时间线。明年您再次为该台钢琴服务时,所做的工作和收取的费用都已记录在案。

    时间线账单管理

在您自己的客户中使用此工作流。

此工作流涉及的所有功能均包含在您的免费试用中。免费试用 30 天,随时可取消。

此工作流中使用的功能: 主服务列表日历和行程在线自助预约和预订账单管理付款处理通知时间线