Analyse approfondie du flux de travail
Facturation en un clic
Comment être payé sans paperasse?
La facturation se fait en un clic, pas en une soirée au bureau. Puisque vos services et vos prix se trouvent dans une seule Liste principale des services, Gazelle les transfère de la réservation au rendez-vous, puis à la facture et au paiement, sans rien saisir deux fois. Terminez la visite, appuyez sur un bouton, et le client peut payer avant même que vous sortiez de son entrée.
Ce flux de travail utilise : Liste principale des servicesCalendrier et feuille de routeAutoplanificateur en ligne et réservationsFacturationTraitement des paiementsNotificationsChronologie
Comment ça fonctionne, étape par étape
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Définissez chaque service une seule fois.
Vous n’entrez un prix qu’une seule fois. La Liste principale des services contient tous les services que vous offrez : nom, prix, durée et assujettissement aux taxes. Les rendez-vous, soumissions, factures et votre Autoplanificateur utilisent tous cette même liste, donc aucun prix n’est jamais fixé de mémoire.
Liste principale des services
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Le rendez-vous inclut les services.
La tarification suit le service. Ce que le client a réservé arrive au rendez-vous avec le prix déjà établi, et tout ajout sur place provient de la même liste aux mêmes tarifs. Lorsque vous vous stationnez, la plupart des formalités sont déjà réglées.
Calendrier et feuille de routeAutoplanificateur en ligne et réservations
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Un bouton transforme le rendez-vous en facture.
La paperasse se règle en un seul clic. Terminez la visite et appuyez sur un bouton : chaque service effectué devient une ligne, regroupée par piano, avec les taxes calculées automatiquement. Révisez le tout, ajustez au besoin et envoyez la facture avant de démarrer le moteur.
Facturation
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Le client paie depuis son appareil.
Les clients peuvent payer dès qu’ils reçoivent la facture. Connectez Stripe une seule fois, et chaque courriel de facture contient un lien vers une page de paiement à votre image avec un bouton Payer maintenant et un pourboire facultatif, si vous l’autorisez. Le paiement est enregistré sur la facture dès qu’il est confirmé.
Traitement des paiementsFacturation
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Vous êtes avisé lorsque le paiement est reçu.
Vous le saurez dès que cela se produira. Le client paie en ligne et Gazelle envoie la notification directement à votre téléphone. Si un membre de l’équipe enregistre un paiement par chèque pour la facture, vous en êtes aussi avisé.
Notifications
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Les dossiers se remplissent eux-mêmes.
Vos dossiers sont tenus à jour automatiquement. Le paiement est inscrit à la facture et le travail est ajouté à la chronologie de chaque piano dans l’historique d’entretien. Lorsque vous retournez voir ce piano l’an prochain, ce que vous avez fait et facturé figure déjà au dossier.
ChronologieFacturation
Utilisez ce flux de travail avec vos propres clients.
Toutes les fonctionnalités utilisées par ce flux de travail sont incluses dans votre essai gratuit. Gratuit pendant 30 jours, annulez en tout temps.
Fonctionnalités utilisées dans ce flux de travail : Liste principale des servicesCalendrier et feuille de routeAutoplanificateur en ligne et réservationsFacturationTraitement des paiementsNotificationsChronologie
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