ワークフロー詳細
ワンクリック請求書作成
事務作業なしで入金を受け取るには？
請求書作成はワンクリックで完了します。夜を机に向かって過ごす必要はありません。整備と料金は1つのマスター整備リストで管理されるため、Gazelleが予約から訪問予定、請求書、入金まで引き継ぎ、二度入力する必要はありません。訪問を完了してワンクリックすれば、車をバックで出す前に顧客が入金できます。
このワークフローで使用する機能： マスター整備リストカレンダーと行程表オンラインセルフ予約と予約請求書作成決済処理通知履歴タイムライン
ステップごとの仕組み
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各整備を一度だけ設定します。
価格の入力は一度だけです。マスター整備リストには、提供するすべての整備の名称、価格、所要時間、課税対象かどうかが登録されています。訪問予定、見積、請求書、セルフ予約のすべてがこの1つのリストを参照するため、記憶を頼りに価格を決めることはありません。
マスター整備リスト
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訪問予定に整備内容が引き継がれます
料金設定は作業に引き継がれます。顧客が予約した内容は料金設定済みで訪問予定に反映され、現地で追加する内容も同じリストから同じ料金で追加できます。駐車するころには、事務作業の大半がすでに完了しています。
カレンダーと行程表オンラインセルフ予約と予約
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ワンクリックで訪問予定が請求書に変わります。
事務作業がワンタップで完了します。訪問を完了してボタンを1つ押すだけで、実施したすべての整備がピアノごとにまとめられた明細項目となり、消費税も自動計算されます。内容を確認し、必要に応じて調整してから、エンジンをかける前に送信できます。
請求書作成
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顧客が端末から入金
顧客は請求書を受け取るとすぐに支払いできます。Stripeを一度連携すれば、すべての請求書メールに、［今すぐ支払う］ボタンと、許可した場合は任意のチップが付いたブランド仕様の支払いページへのリンクが表示されます。入金が確定するとすぐに、請求書に記録されます。
決済処理請求書作成
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入金されると通知が届きます
発生するとすぐにわかります。顧客がオンラインで支払うと、Gazelleから通知が直接スマートフォンに届きます。チームメンバーが請求書に対して小切手による入金を記録した場合も、お知らせします。
通知
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記録は自動で残ります。
記録は自動的に更新されます。入金は請求書に反映され、作業内容は各ピアノの履歴タイムラインに整備履歴として記録されます。翌年にそのピアノを再び訪問する際には、行った作業と請求額がすでに記録されています。
履歴タイムライン請求書作成
