워크플로 심층 분석

원클릭 청구서 발행

서류 작업 없이 어떻게 결제받을 수 있나요?

청구는 버튼 한 번이면 되고, 책상 앞에서 저녁을 보낼 필요가 없어요. 정비와 가격이 하나의 마스터 정비 목록에 있으므로 Gazelle이 예약부터 방문, 청구서, 결제까지 모두 연결해 주며 같은 내용을 두 번 입력할 필요가 없어요. 방문을 완료하고 버튼을 한 번 누르면 차를 빼기도 전에 고객이 결제할 수 있어요.

이 워크플로에서 사용하는 기능: 마스터 정비 목록캘린더 및 일정표온라인 예약 및 예약 접수청구서 관리결제 처리알림이력 타임라인

단계별 작동 방식

각 정비를 한 번만 정의하기

가격은 한 번만 입력하면 돼요. 마스터 정비 목록에는 제공하는 모든 정비의 이름, 가격, 소요 시간 및 과세 여부가 담겨 있어요. 예약, 견적, 청구서, 온라인 예약은 모두 이 하나의 목록을 사용하므로 기억에 의존해 가격을 정할 일이 없어요.

마스터 정비 목록
예약에 정비 항목이 포함돼요.

가격 정보는 작업과 함께 이동해요. 고객이 예약한 정비는 가격이 책정된 상태로 예약에 등록되고, 현장에서 추가하는 항목도 같은 목록에서 같은 요금으로 적용돼요. 주차할 때쯤이면 대부분의 서류 작업이 이미 끝나 있어요.

캘린더 및 일정표온라인 예약 및 예약 접수
버튼 한 번으로 예약이 청구서가 돼요.

서류 작업이 한 번의 탭으로 끝나요. 방문을 완료하고 버튼 하나만 누르면 수행한 모든 정비가 피아노별로 묶인 항목이 되고, 세금도 자동으로 계산돼요. 검토하고 필요한 내용을 수정한 뒤 출발 전에 보내세요.

청구서 관리
고객이 자신의 기기에서 결제해요.

고객은 청구서를 받는 즉시 결제할 수 있어요. Stripe를 한 번 연결하면 모든 청구서 이메일이 지금 결제 버튼과, 허용한 경우 선택 가능한 팁이 있는 브랜드 결제 페이지로 연결돼요. 결제가 완료되는 즉시 청구서에 기록돼요.

결제 처리청구서 관리
결제가 완료되면 알림을 받아요.

발생하는 즉시 알 수 있어요. 고객이 온라인으로 결제하면 Gazelle이 알림을 바로 휴대폰으로 보내요. 팀원이 청구서에 수표 결제를 기록하면 그 내용도 알 수 있어요.

알림
기록은 자동으로 관리돼요.

기록은 자동으로 관리돼요. 결제는 청구서에 반영되고, 작업 내용은 각 피아노의 이력 타임라인에 정비 이력으로 기록돼요. 내년에 그 피아노를 다시 방문할 때는 수행한 작업과 청구한 금액이 이미 기록에 있어요.

이력 타임라인청구서 관리