Ítarleg skoðun á verkflæði

Gleðja bókarann þinn

Hvernig flyt ég reikninga og greiðslur yfir í QuickBooks án þess að skrá þær tvisvar?

Gazelle sér um reikningana þína. Stripe sér um kortavinnsluna þína. Bankinn þinn sér um peningana þína. QuickBooks sér um bókhaldið þitt. Gazelle samstillir gögnin á milli þeirra, svo það sem skilar sér í QuickBooks samsvarar því sem raunverulega gerðist: skattar færðir, greiðslur tengdar og útborganir sundurliðaðar með gjöldum aðgreindum. Bækurnar þínar eru uppfærðar áður en þú kemur heim.

Þetta verkflæði notar: ReikningsgerðGreiðsluvinnslaSamþættingar við bókhaldskerfiTilkynningar

Svona virkar þetta, skref fyrir skref

  1. Reikningur úr tímapöntun.

    Bókhaldið hefst við tímapöntunina. Ljúktu við heimsóknina og með einum hnappi verða þjónusturnar sem þú framkvæmdir að reikningi, verðlögðum samkvæmt þjónustulistanum þínum með sköttum þegar reiknuðum. Allt sem QuickBooks fær síðar hefst sem þessi færsla.

    Reikningsgerð

  2. Fá greitt á netinu.

    Viðskiptavinir geta greitt þér án þess að skrifa ávísun. Tengdu Stripe einu sinni og hver reikningur er með hnappinn „Greiða núna“ sem tekur við kortagreiðslum, bankagreiðslum og valkvæðu þjórfé. Þegar greiðslan berst er hún skráð á reikninginn og þú færð tilkynningu um að þú hafir fengið greitt.

    GreiðsluvinnslaTilkynningar

  3. Samstilla við QuickBooks.

    Tvöföld skráning endar hér. Gazelle flytur reikninga og greiðslur yfir í QuickBooks Online með tveimur smellum, þar sem hver skattur er paraður við rétt skatthlutfall í QuickBooks. Engar tvítekningar: ef reikningur breytist í Gazelle uppfærist hann á sínum stað við næstu samstillingu.

    Samþættingar við bókhaldskerfi

  4. Útborganir, rétt skráðar.

    Ein innborgun í banka getur verið margt í senn: útborgun frá Stripe sameinar greiðslur, endurgreiðslur og gjöld í eina tölu. Gazelle sundurliðar hana, tengir hverja greiðslu og hvert gjald við viðkomandi reikning og skráir útborgunina í QuickBooks sem sundurliðaða innborgun með færslugjöldum á sér línu. Talan í QuickBooks samsvarar tölunni í bankanum.

    Samþættingar við bókhaldskerfiGreiðsluvinnsla

  5. Fá tilkynningu.

    Þú þarft ekki að athuga hvort það hafi tekist. Þegar samstillingu með greiðslum lýkur sendir Gazelle þér tilkynningu með fjöldanum. Og þegar bókari þinn skráir ávísun beint í QuickBooks færðu að vita af því við næstu samstillingu, ekki í lok mánaðarins.

    TilkynningarSamþættingar við bókhaldskerfi

Framkvæma þetta verkflæði fyrir eigin viðskiptavini.

Allir eiginleikar sem þetta verkflæði notar eru innifaldir í ókeypis prufuáskrift þinni. Ókeypis í 30 daga, hægt að segja upp hvenær sem er.

Eiginleikar notaðir í þessu verkflæði: ReikningsgerðGreiðsluvinnslaSamþættingar við bókhaldskerfiTilkynningar

Prófa ókeypis Sjá verð

Tengd verkflæði

Reikningsgerð með einum hnappi

Tímapöntunin verður að reikningi og reikningurinn að greiðslu, án þess að þurfa að slá neitt inn tvisvar.

Frá verðtilboði til greiðslu

Setja saman góða-betri-bestu valkosti við píanóið, láta verðtilboðið sjá um söluna og viðskiptavinurinn bókar verkið um leið og hann samþykkir.

Gögnin þín innan seilingar

Eitt lifandi yfirlit fyrir hvern viðskiptavin og hvert píanó: saga sem skráist sjálfkrafa og öll sagan á skjánum þínum áður en þú bankar upp á.