Αναλυτική παρουσίαση ροής εργασιών

Κάνε τον λογιστή σου χαρούμενο

Πώς περνάω τα τιμολόγια και τις πληρωμές μου στο QuickBooks χωρίς να τα καταχωρίζω δύο φορές;

Το Gazelle διαχειρίζεται τα τιμολόγιά σου. Το Stripe διαχειρίζεται την επεξεργασία καρτών. Η τράπεζά σου διαχειρίζεται τα χρήματά σου. Το QuickBooks διαχειρίζεται τα λογιστικά σου. Το Gazelle συγχρονίζει τα δεδομένα μεταξύ τους, ώστε ό,τι εμφανίζεται στο QuickBooks να αντιστοιχεί σε ό,τι συνέβη πραγματικά: αντιστοιχισμένοι φόροι, συνδεδεμένες πληρωμές, αναλυτικές καταθέσεις με διαχωρισμένες χρεώσεις. Τα βιβλία σου είναι ενημερωμένα πριν γυρίσεις σπίτι.

Αυτή η ροή εργασιών χρησιμοποιεί: ΤιμολόγησηΕπεξεργασία πληρωμώνΕνσωματώσεις λογιστικήςΕιδοποιήσεις

Πώς λειτουργεί, βήμα προς βήμα

Τιμολόγησε από το ραντεβού.

Τα λογιστικά σου ξεκινούν από το ραντεβού. Ολοκλήρωσε την επίσκεψη και με ένα κουμπί οι υπηρεσίες που παρείχες μετατρέπονται σε τιμολόγιο, με τιμές από τη λίστα υπηρεσιών σου και τους φόρους ήδη υπολογισμένους. Όλα όσα θα λάβει αργότερα το QuickBooks ξεκινούν από αυτή την εγγραφή.

Τιμολόγηση
Πληρώσου online.

Οι πελάτες μπορούν να σε πληρώνουν χωρίς να γράφουν επιταγή. Σύνδεσε το Stripe μία φορά και κάθε τιμολόγιο θα έχει κουμπί «Πληρωμή τώρα», που δέχεται κάρτες, τραπεζικές πληρωμές και προαιρετικό φιλοδώρημα. Όταν ολοκληρωθεί η πληρωμή, καταγράφεται στο τιμολόγιο και λαμβάνεις ειδοποίηση ότι πληρώθηκες.

Επεξεργασία πληρωμώνΕιδοποιήσεις
Συγχρόνισε με το QuickBooks.

Η διπλή καταχώριση τελειώνει εδώ. Το Gazelle προωθεί τα τιμολόγια και τις πληρωμές σου στο QuickBooks Online με δύο κλικ, με κάθε Φόρο αντιστοιχισμένο στον σωστό συντελεστή του QuickBooks. Χωρίς διπλότυπα: αν ένα τιμολόγιο αλλάξει στο Gazelle, ο επόμενος συγχρονισμός το ενημερώνει επιτόπου.

Ενσωματώσεις λογιστικής
Εκταμιεύσεις, καταγεγραμμένες σωστά.

Μία κατάθεση στην τράπεζα μπορεί να περιλαμβάνει πολλά στοιχεία ταυτόχρονα: μια εκταμίευση Stripe συνδυάζει πληρωμές, επιστροφές χρημάτων και χρεώσεις σε ένα μόνο ποσό. Το Gazelle τα διαχωρίζει, συσχετίζει κάθε πληρωμή και κάθε χρέωση με το τιμολόγιό της και καταγράφει την εκταμίευση στο QuickBooks ως αναλυτική κατάθεση, με τις χρεώσεις επεξεργασίας σε ξεχωριστή γραμμή. Το ποσό στο QuickBooks αντιστοιχεί στο ποσό στην τράπεζα.

Ενσωματώσεις λογιστικήςΕπεξεργασία πληρωμών
Λάβε ειδοποίηση.

Δεν χρειάζεται να ελέγχεις αν λειτούργησε. Όταν ολοκληρώνεται ένας συγχρονισμός με πληρωμές, το Gazelle σού στέλνει ειδοποίηση με το πλήθος. Και όταν ο λογιστής σου καταχωρεί μια επιταγή απευθείας στο QuickBooks, ενημερώνεσαι στον επόμενο συγχρονισμό, όχι στο τέλος του μήνα.

ΕιδοποιήσειςΕνσωματώσεις λογιστικής