Szczegółowy opis procesu

Uszczęśliw swojego księgowego

Jak przesłać moje faktury i płatności do QuickBooks bez wprowadzania ich dwa razy?

Gazelle obsługuje Twoje faktury. Stripe obsługuje płatności kartą. Twój bank obsługuje Twoje pieniądze. QuickBooks obsługuje Twoją księgowość. Gazelle synchronizuje dane między nimi, aby dane w QuickBooks odpowiadały temu, co faktycznie się wydarzyło: podatki są przypisane, płatności połączone, a wypłaty wyszczególnione z wyodrębnionymi opłatami. Twoje księgi są aktualne, zanim wrócisz do domu.

Ten proces obejmuje: FakturowaniePrzetwarzanie płatnościIntegracje księgowePowiadomienia

Jak to działa, krok po kroku

  1. Wystaw fakturę z wizyty.

    Twoja księgowość zaczyna się od Wizyty. Zakończ Wizytę, a jednym przyciskiem zamienisz wykonane Serwisy w Fakturę z cenami z Twojej listy usług i już obliczonymi podatkami. Wszystko, co QuickBooks otrzyma później, zaczyna się od tego zapisu.

    Fakturowanie

  2. Otrzymuj płatności online.

    Klienci mogą Ci zapłacić bez wypisywania czeku. Połącz Stripe tylko raz, a każda faktura będzie mieć przycisk „Zapłać teraz”, który obsługuje karty, płatności bankowe i opcjonalny napiwek. Gdy płatność wpłynie, zostanie zapisana na fakturze, a Ty otrzymasz powiadomienie o jej opłaceniu.

    Przetwarzanie płatnościPowiadomienia

  3. Zsynchronizuj z QuickBooks.

    Koniec z podwójnym wprowadzaniem danych. Gazelle przesyła Twoje faktury i płatności do QuickBooks Online dwoma kliknięciami, z każdym podatkiem przypisanym do właściwej stawki QuickBooks. Bez duplikatów: jeśli faktura zmieni się w Gazelle, następna synchronizacja zaktualizuje ją na miejscu.

    Integracje księgowe

  4. Wypłaty prawidłowo zaksięgowane.

    Jedna wpłata na konto bankowe może obejmować kilka elementów naraz: wypłata Stripe łączy płatności, zwroty i opłaty w jedną kwotę. Gazelle rozdziela ją, przypisuje każdą płatność i każdą opłatę do odpowiedniej faktury oraz rejestruje wypłatę w QuickBooks jako szczegółową wpłatę z opłatami za przetwarzanie wyszczególnionymi w osobnej pozycji. Kwota w QuickBooks jest zgodna z kwotą na koncie bankowym.

    Integracje księgowePrzetwarzanie płatności

  5. Otrzymuj powiadomienia.

    Nie musisz sprawdzać, czy się udało. Gdy synchronizacja obejmująca płatności się zakończy, Gazelle wyśle Ci powiadomienie z ich liczbą. A gdy księgowy zaksięguje czek bezpośrednio w QuickBooks, dowiesz się o tym przy następnej synchronizacji, a nie pod koniec miesiąca.

    PowiadomieniaIntegracje księgowe

Uruchom ten proces dla własnych klientów.

Każda funkcja używana w tym procesie jest dostępna w bezpłatnym okresie próbnym. Bezpłatnie przez 30 dni, anuluj w dowolnym momencie.

Funkcje użyte w tym procesie: FakturowaniePrzetwarzanie płatnościIntegracje księgowePowiadomienia

Wypróbuj za darmo Zobacz cennik

Powiązane procesy

Fakturowanie jednym kliknięciem

Wizyta staje się fakturą, a faktura płatnością — bez dwukrotnego wpisywania czegokolwiek.

Od wyceny do zapłaty

Twórz warianty dobre–lepsze–najlepsze przy pianinie, pozwól wycenie przekonać klienta, a klient zarezerwuje usługę, gdy tylko ją zaakceptuje.

Twoje dane pod ręką

Jedna aktualna historia każdego Klienta i pianina: historia, która tworzy się sama, i pełny obraz na ekranie, zanim zapukasz.