Munkafolyamat részletes bemutatása

Tegye boldoggá a könyvelőjét

Hogyan vihetem át számláimat és fizetéseimet a QuickBooksba anélkül, hogy kétszer rögzíteném őket?

A Gazelle kezeli a számláit. A Stripe kezeli a kártyafeldolgozást. A bankja kezeli a pénzét. A QuickBooks kezeli a könyvelését. A Gazelle szinkronizálja közöttük az adatokat, így a QuickBooksba kerülő adatok megegyeznek a ténylegesen történtekkel: az adók hozzárendelve, a fizetések összekapcsolva, a kifizetések tételesen feltüntetve, a díjak elkülönítésével. Könyvelése naprakész, mire hazaér.

Ez a munkafolyamat ezeket érinti: SzámlázásFizetésfeldolgozásKönyvelési integrációkÉrtesítések

Így működik, lépésről lépésre

  1. Állítsa ki a számlát az időpont alapján.

    A könyvelése az időponttal kezdődik. Fejezze be a látogatást, és egy gombnyomással az elvégzett szervizekből számla készül, a szervizlistája szerinti árakkal és a már kiszámított adókkal. Minden, amit a QuickBooks később megkap, ebből a nyilvántartásból indul.

    Számlázás

  2. Online fizetés.

    Ügyfelei csekkírás nélkül fizethetnek Önnek. Csatlakoztassa egyszer a Stripe-ot, és minden számlán megjelenik a Fizetés most gomb, amellyel hitelkártyás, banki fizetést és opcionális borravalót is fogadhat. Amikor a fizetés megérkezik, a rendszer rögzíti azt a számlán, és értesítést kap a fizetésről.

    FizetésfeldolgozásÉrtesítések

  3. Szinkronizálás a QuickBooksszal.

    Itt véget ér a kettős adatbevitel. A Gazelle két kattintással átküldi az Ön számláit és fizetéseit a QuickBooks Online-ba, minden adót a megfelelő QuickBooks-adókulcshoz rendelve. Nincs duplikáció: ha egy számla módosul a Gazelle-ben, a következő szinkronizálás a meglévő számlát frissíti.

    Könyvelési integrációk

  4. Kifizetések, megfelelően rögzítve.

    Egy banki befizetés egyszerre több dolgot is tartalmazhat: egy Stripe-kifizetés egyetlen összegbe foglalja a fizetéseket, visszatérítéseket és díjakat. A Gazelle kibontja ezt, minden fizetést és díjat a hozzá tartozó számlához rendel, majd a kifizetést a QuickBooksban tételes befizetésként rögzíti, ahol a feldolgozási díjak külön soron szerepelnek. A QuickBooksban szereplő összeg megegyezik a banki összeggel.

    Könyvelési integrációkFizetésfeldolgozás

  5. Értesítést kap.

    Nem kell ellenőriznie, hogy működött-e. Amikor egy fizetéseket tartalmazó szinkronizálás befejeződik, a Gazelle értesítést küld Önnek a fizetések számával. Amikor pedig a könyvelője közvetlenül a QuickBooksban rögzít egy csekket, a következő szinkronizáláskor értesül róla, nem a hónap végén.

    ÉrtesítésekKönyvelési integrációk

Használja ezt a munkafolyamatot saját ügyfeleinél.

Az ingyenes próbaidőszak minden, e munkafolyamat által érintett funkciót tartalmaz. 30 napig ingyenes, bármikor lemondható.

A munkafolyamatban használt funkciók: SzámlázásFizetésfeldolgozásKönyvelési integrációkÉrtesítések

Ingyenes próba Árak megtekintése

Kapcsolódó munkafolyamatok

Számlázás egy gombnyomással

Az időpontból számla, a számlából pedig fizetés lesz, anélkül hogy bármit kétszer kellene beírni.

Árajánlattól a fizetésig

Készítsen jó–jobb–legjobb opciókat közvetlenül a zongoránál, hagyja, hogy az árajánlat értékesítsen, az ügyfél pedig azonnal lefoglalja a munkát, amint igent mond.

Az Ön adatai kéznél

Minden ügyfélhez és zongorához egy élő nyilvántartás: önmagát író előzmények, és a teljes történet a képernyőjén, mielőtt kopogtatna.