ワークフロー詳細
会計士も笑顔に
請求書と入金を二重入力せずにQuickBooksへ取り込むにはどうすればよいですか？
Gazelleが請求書を処理します。Stripeがカード決済を処理します。銀行がお金を管理します。QuickBooksが帳簿を処理します。Gazelleがそれらの間でデータを同期するため、QuickBooksに反映される内容は実際の取引と一致します。消費税はマッピングされ、入金はリンクされ、振込は手数料の内訳付きで項目化されます。帰宅前には帳簿が最新の状態になります。
このワークフローで使用する機能： 請求書作成決済処理会計ソフト連携通知
ステップごとの仕組み
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訪問予定から請求書を作成
帳簿は訪問予定から始まります。訪問を完了すると、ボタン1つで実施した整備が請求書になり、整備リストの価格と計算済みの消費税が反映されます。後でQuickBooksに送られるすべての情報は、この記録から始まります。
請求書作成
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オンラインで入金を受ける
お客様は小切手を書かずに支払えます。一度Stripeに接続すれば、すべての請求書にクレジットカード、銀行振込、任意のチップで支払える［今すぐ支払う］ボタンが表示されます。入金されると請求書に記録され、入金済みの通知が届きます。
決済処理通知
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QuickBooksと同期。
二重入力はここで終わりです。Gazelleなら、すべての消費税を適切なQuickBooksの税率に対応付けて、請求書と入金を2クリックでQuickBooks Onlineに送信できます。重複はありません。Gazelleで請求書が変更されると、次回の同期でその場で更新されます。
会計ソフト連携
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適切に記録された入金
銀行への1件の入金には、複数の内容が含まれることがあります。Stripeの支払いは、入金、返金、手数料を1つの金額にまとめたものです。Gazelleはその内容を分解し、各入金と各手数料をそれぞれの請求書に関連付け、処理手数料を別行にした明細付きの入金としてQuickBooksに記録します。QuickBooksの金額は銀行の金額と一致します。
会計ソフト連携決済処理
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通知を受け取る
正常に動作したか確認しに行く必要はありません。入金を含む同期が完了すると、Gazelleから件数の通知が届きます。会計士がQuickBooksで直接小切手を記録した場合も、月末ではなく次回の同期時に通知されます。
通知会計ソフト連携
