워크플로 심층 분석

회계사를 행복하게 하세요

청구서와 결제를 두 번 입력하지 않고 QuickBooks로 어떻게 옮기나요?

Gazelle이 청구서를 처리해요. Stripe가 카드 결제를 처리해요. 은행이 자금을 관리해요. QuickBooks가 회계 처리를 해요. Gazelle이 이들 간의 데이터를 동기화하므로 QuickBooks에 반영되는 내용이 실제 발생한 내역과 일치해요. 세금은 매핑되고, 결제는 연결되며, 지급액은 수수료가 구분되어 항목별로 표시돼요. 집에 도착하기 전부터 장부가 최신 상태예요.

이 워크플로에서 사용하는 기능: 청구서 관리결제 처리회계 연동알림

단계별 작동 방식

예약에서 청구서 만들기.

장부는 예약에서 시작돼요. 방문을 완료하면 버튼 하나로 수행한 정비가 정비 목록의 가격과 계산된 세금이 반영된 청구서로 바뀌어요. 나중에 QuickBooks로 전송될 모든 정보는 이 기록에서 시작돼요.

청구서 관리
온라인으로 결제받으세요.

고객은 수표를 작성하지 않고도 결제할 수 있어요. Stripe를 한 번 연결하면 모든 청구서에 카드, 은행 결제 및 선택 가능한 팁을 받을 수 있는 '지금 결제' 버튼이 표시돼요. 결제가 완료되면 청구서에 기록되고, 결제 완료 알림을 받아요.

결제 처리알림
QuickBooks에 동기화하기.

중복 입력은 여기서 끝나요. 클릭 두 번으로 Gazelle의 청구서와 결제를 QuickBooks Online으로 보내고, 모든 세금은 올바른 QuickBooks 세율에 연결돼요. 중복이 없어요. Gazelle에서 청구서가 변경되면 다음 동기화 시 기존 청구서가 업데이트돼요.

회계 연동
정확하게 기록된 지급금

은행에 한 번 입금된 금액에는 여러 항목이 함께 포함될 수 있어요. Stripe 지급액은 결제, 환불 및 수수료를 하나의 금액으로 묶습니다. Gazelle은 이를 세부적으로 나누어 각 결제와 수수료를 해당 청구서에 연결하고, 처리 수수료를 별도 항목으로 구분한 상세 입금 내역으로 QuickBooks에 지급액을 기록해요. QuickBooks의 금액은 은행의 금액과 일치해요.

회계 연동결제 처리
알림을 받아요.

제대로 되었는지 확인하러 갈 필요 없어요. 결제가 포함된 동기화가 완료되면 Gazelle에서 건수를 알림으로 보내드려요. 회계사가 QuickBooks에서 직접 수표를 기록한 경우에도 월말이 아니라 다음 동기화 때 알 수 있어요.

알림회계 연동