Analyse approfondie du flux de travail

Faites plaisir à votre comptable

Comment transférer mes factures et mes paiements dans QuickBooks sans les saisir deux fois?

Gazelle s’occupe de vos factures. Stripe s’occupe du traitement de vos paiements par carte. Votre banque s’occupe de votre argent. QuickBooks s’occupe de votre comptabilité. Gazelle synchronise les données entre eux, pour que ce qui arrive dans QuickBooks corresponde à ce qui s’est réellement passé : taxes associées, paiements liés, versements détaillés avec les frais ventilés. Vos livres comptables sont à jour avant même votre retour à la maison.

Ce flux de travail utilise : FacturationTraitement des paiementsIntégrations comptablesNotifications

Comment ça fonctionne, étape par étape

Facturez à partir du rendez-vous.

Votre comptabilité commence au rendez-vous. Terminez la visite et un bouton transforme les services effectués en une facture, tarifée selon votre liste de services, avec les taxes déjà calculées. Tout ce que QuickBooks recevra plus tard commence par ce dossier.

Facturation
Faites-vous payer en ligne.

Vos clients peuvent vous payer sans écrire de chèque. Connectez Stripe une seule fois et chaque facture comporte un bouton Payer maintenant qui accepte les cartes, les paiements bancaires et un pourboire facultatif. Lorsque le paiement est reçu, il est enregistré sur la facture et vous recevez une notification vous indiquant que vous avez été payé.

Traitement des paiementsNotifications
Synchroniser avec QuickBooks.

La double saisie s’arrête ici. Gazelle transmet vos factures et paiements à QuickBooks Online en deux clics, chaque taxe étant associée au bon taux QuickBooks. Aucun doublon : si une facture change dans Gazelle, la prochaine synchronisation la met à jour sur place.

Intégrations comptables
Versements correctement enregistrés.

Un dépôt bancaire peut regrouper plusieurs éléments à la fois : un versement Stripe combine des paiements, des remboursements et des frais en un seul montant. Gazelle les détaille, associe chaque paiement et chaque frais à sa facture, et enregistre le versement dans QuickBooks comme un dépôt détaillé, avec les frais de traitement sur leur propre ligne. Le montant dans QuickBooks correspond à celui à la banque.

Intégrations comptablesTraitement des paiements
Recevez une notification.

Vous n’avez pas à vérifier que ça a fonctionné. Lorsqu’une synchronisation se termine avec des paiements, Gazelle vous envoie une notification avec le nombre. Et lorsque votre comptable enregistre un chèque directement dans QuickBooks, vous l’apprenez à la prochaine synchronisation, pas à la fin du mois.

NotificationsIntégrations comptables