Dybdeinnblikk i arbeidsflyt

Gjør regnskapsføreren din glad

Hvordan får jeg fakturaene og betalingene mine inn i QuickBooks uten å registrere dem to ganger?

Gazelle håndterer fakturaene dine. Stripe håndterer kortbehandlingen. Banken din håndterer pengene dine. QuickBooks håndterer regnskapet ditt. Gazelle synkroniserer dataene mellom dem, slik at det som havner i QuickBooks, samsvarer med det som faktisk skjedde: avgifter er tilordnet, betalinger koblet og utbetalinger spesifisert med gebyrene fordelt. Regnskapet ditt er oppdatert før du er hjemme.

Denne arbeidsflyten bruker: FaktureringBetalingsbehandlingRegnskapsintegrasjonerVarsler

Slik fungerer det, trinn for trinn

Fakturer fra avtalen.

Regnskapet ditt starter med avtalen. Fullfør besøket, og med én knapp blir servicearbeidet du utførte, til en faktura, priset ut fra servicelisten din med avgiftene allerede beregnet. Alt QuickBooks senere mottar, starter som denne registreringen.

Fakturering
Få betalt på nett.

Kundene kan betale deg uten å skrive en sjekk. Koble til Stripe én gang, så får hver faktura en Betal nå-knapp som tar kort, bankbetalinger og valgfrie drikkepenger. Når betalingen kommer inn, registreres den på fakturaen, og du får varsel om at du har fått betalt.

BetalingsbehandlingVarsler
Synkroniser med QuickBooks.

Dobbeltregistrering slutter her. Gazelle overfører fakturaene og betalingene dine til QuickBooks Online med to klikk, med hver avgift knyttet til riktig QuickBooks-sats. Ingen duplikater: Hvis en faktura endres i Gazelle, oppdaterer neste synkronisering den direkte.

Regnskapsintegrasjoner
Utbetalinger, korrekt registrert.

Én innbetaling i banken kan være flere ting på én gang: En Stripe-utbetaling samler betalinger, refusjoner og gebyrer i ett enkelt beløp. Gazelle pakker det ut, knytter hver betaling og hvert gebyr til sin faktura og registrerer utbetalingen i QuickBooks som en spesifisert innbetaling med behandlingsgebyrer på en egen linje. Beløpet i QuickBooks samsvarer med beløpet i banken.

RegnskapsintegrasjonerBetalingsbehandling
Få varsel.

Du trenger ikke å sjekke om det fungerte. Når en synkronisering med betalinger er ferdig, sender Gazelle deg et varsel med antallet. Og når regnskapsføreren din registrerer en sjekk direkte i QuickBooks, får du vite om det ved neste synkronisering, ikke ved slutten av måneden.

VarslerRegnskapsintegrasjoner