Análisis detallado del flujo de trabajo

Haga feliz a su contador

¿Cómo paso mis facturas y pagos a QuickBooks sin ingresarlos dos veces?

Gazelle se encarga de sus facturas. Stripe se encarga del procesamiento de sus tarjetas. Su banco se encarga de su dinero. QuickBooks se encarga de su contabilidad. Gazelle sincroniza los datos entre ellos, para que lo que llegue a QuickBooks coincida con lo que realmente sucedió: impuestos asignados, pagos vinculados y desembolsos detallados con las comisiones desglosadas. Sus libros están al día antes de llegar a casa.

Este flujo de trabajo utiliza: FacturaciónProcesamiento de pagosIntegraciones contablesNotificaciones

Cómo funciona, paso a paso

Cree una factura desde la cita.

Su contabilidad comienza con la cita. Complete la visita y, con un botón, convierta los servicios realizados en una factura, con precios de su lista de servicios y los impuestos ya calculados. Todo lo que QuickBooks recibirá después comienza con este registro.

Facturación
Reciba pagos en línea.

Sus clientes pueden pagarle sin escribir un cheque. Conecte Stripe una vez y cada factura incluirá un botón Pagar ahora que acepta tarjetas, pagos bancarios y una propina opcional. Cuando llegue el pago, se registra en la factura y recibirá una notificación de que le han pagado.

Procesamiento de pagosNotificaciones
Sincronice con QuickBooks.

Se acabó el doble registro. Gazelle envía sus facturas y pagos a QuickBooks Online en dos clics, con cada impuesto asignado a la tasa correcta de QuickBooks. Sin duplicados: si una factura cambia en Gazelle, la siguiente sincronización la actualiza sin crear otra.

Integraciones contables
Pagos correctamente registrados.

Un depósito en el banco puede incluir varias cosas a la vez: un desembolso de Stripe agrupa pagos, reembolsos y comisiones en una sola cifra. Gazelle lo desglosa, asocia cada pago y cada comisión con su factura, y registra el desembolso en QuickBooks como un depósito detallado con las comisiones de procesamiento desglosadas en su propia línea. La cifra en QuickBooks coincide con la cifra en el banco.

Integraciones contablesProcesamiento de pagos
Reciba notificaciones.

No tiene que revisar si funcionó. Cuando finaliza una sincronización que incluye pagos, Gazelle le envía una notificación con la cantidad. Y cuando su contador registra un cheque directamente en QuickBooks, se entera en la siguiente sincronización, no al final del mes.

NotificacionesIntegraciones contables