Approfondimento del flusso di lavoro

Renda felice il Suo commercialista

Come posso trasferire fatture e pagamenti in QuickBooks senza inserirli due volte?

Gazelle gestisce le Sue fatture. Stripe gestisce l'elaborazione dei Suoi pagamenti con carta. La Sua banca gestisce il Suo denaro. QuickBooks gestisce la Sua contabilità. Gazelle sincronizza i dati tra loro, così ciò che arriva in QuickBooks corrisponde a quanto è realmente accaduto: tasse associate, pagamenti collegati, accrediti dettagliati con le commissioni separate. La Sua contabilità è aggiornata prima ancora che Lei torni a casa.

Questo flusso di lavoro coinvolge: FatturazioneElaborazione dei pagamentiIntegrazioni contabiliNotifiche

Come funziona, passo dopo passo

  1. Creare la fattura dall'appuntamento.

    La Sua contabilità inizia dall'appuntamento. Completi la visita e un pulsante trasforma i servizi eseguiti in una fattura, con i prezzi del Suo elenco servizi e le tasse già calcolate. Tutto ciò che QuickBooks riceverà in seguito inizia da questa registrazione.

    Fatturazione

  2. Ricevere pagamenti online.

    I Clienti possono pagarLa senza scrivere un Assegno. Colleghi Stripe una sola volta e ogni Fattura avrà un pulsante "Pagare ora" che accetta carte, pagamenti bancari e una Mancia facoltativa. Quando arriva il Pagamento, viene registrato sulla Fattura e riceverà una Notifica dell'avvenuto Pagamento.

    Elaborazione dei pagamentiNotifiche

  3. Sincronizzare con QuickBooks.

    La doppia registrazione finisce qui. Gazelle invia le Sue fatture e i pagamenti a QuickBooks Online in due clic, con ogni tassa associata alla corretta aliquota di QuickBooks. Niente duplicati: se una fattura cambia in Gazelle, la sincronizzazione successiva la aggiorna direttamente.

    Integrazioni contabili

  4. Accrediti registrati correttamente.

    Un unico deposito in banca può comprendere più elementi: un accredito Stripe raggruppa pagamenti, rimborsi e commissioni in un unico importo. Gazelle li separa, associa ogni pagamento e ogni commissione alla relativa fattura e registra l'accredito in QuickBooks come deposito dettagliato, con le commissioni di elaborazione indicate su una riga separata. L'importo in QuickBooks corrisponde a quello in banca.

    Integrazioni contabiliElaborazione dei pagamenti

  5. Ricevere una notifica.

    Non deve andare a verificare che abbia funzionato. Quando una sincronizzazione termina includendo pagamenti, Gazelle Le invia una notifica con il numero. E quando il Suo commercialista registra un assegno direttamente in QuickBooks, lo saprà alla sincronizzazione successiva, non alla fine del mese.

    NotificheIntegrazioni contabili

Applicare questo flusso di lavoro ai Suoi clienti.

Ogni funzionalità utilizzata da questo flusso di lavoro è inclusa nella prova gratuita. Gratis per 30 giorni, annulli quando vuole.

Funzionalità usate in questo flusso di lavoro: FatturazioneElaborazione dei pagamentiIntegrazioni contabiliNotifiche

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