工作流深入解析

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如何将账单和付款同步到 QuickBooks,而无需重复录入?

Gazelle 处理您的账单。Stripe 处理您的银行卡支付。您的银行处理您的资金。QuickBooks 处理您的账务。Gazelle 会同步它们之间的数据,因此导入 QuickBooks 的内容与实际发生的情况一致:税费已映射,付款已关联,款项已逐项列出并单独列明费用。您到家前,账目就已更新完毕。

此工作流涉及: 账单管理付款处理会计集成通知

工作原理:分步说明

  1. 从预约创建账单。

    您的账务从预约开始。完成服务后,点击一个按钮即可将您提供的服务转成账单,并按服务列表定价,税额也已算好。之后传送到 QuickBooks 的所有内容,都从这份记录开始。

    账单管理

  2. 在线收款。

    客户无需开支票即可向您付款。只需连接一次 Stripe,每份账单都会附带“立即付款”按钮,支持信用卡、银行付款及可选小费。付款到账后,会记录在账单中,您也会收到已付款通知。

    付款处理通知

  3. 同步到 QuickBooks。

    重复录入到此为止。只需两次点击,Gazelle 即可将您的账单和付款推送至 QuickBooks Online,并将每项税对应到正确的 QuickBooks 税率。不会重复:如果账单在 Gazelle 中发生更改,下一次同步会就地更新该账单。

    会计集成

  4. 付款已妥善记录。

    银行的一笔存款可能同时包含多项内容:一笔 Stripe 打款会将付款、退款和手续费汇总为一个金额。Gazelle 会将其拆分,把每笔付款和每笔手续费关联到相应账单,并在 QuickBooks 中将该笔打款记录为明细存款,将处理手续费单列一行。QuickBooks 中的金额与银行中的金额一致。

    会计集成付款处理

  5. 接收通知。

    无需特意去查看是否同步成功。同步完成且包含付款时,Gazelle 会向您发送通知,告知付款数量。会计直接在 QuickBooks 中记录支票后,您会在下次同步时得知,而无需等到月底。

    通知会计集成

在您自己的客户中使用此工作流。

此工作流涉及的所有功能均包含在您的免费试用中。免费试用 30 天,随时可取消。

此工作流中使用的功能: 账单管理付款处理会计集成通知