Ítarleg skoðun á verkflæði

Gögnin þín innan seilingar

Hvernig held ég utan um áralanga sögu viðskiptavina og píanóa?

Gögnin þín eru aðeins jafn verðmæt og það sem þú getur gert með þau. Gazelle heldur eina síuppfærða skrá fyrir hvern viðskiptavin og hvert píanó: hver viðskiptavinurinn er, hvað þú gerðir í síðustu heimsókn, hvað hljóðfærið þarf næst, jafnvel nöfn gæludýranna þeirra, svo þú getir heilsað hundinum eins og gömlum vini. Skrárnar uppfærast eftir því sem þú vinnur og aðeins ein er til af hverri: engin saga lengur dreifð um töflureikna á þremur tölvum, þar sem þú veltir fyrir þér hvaða útgáfa sé sú rétta.

Þetta verkflæði notar: Stjórnun viðskiptavinaUmsjón með píanóumTímalínaÍtarleg síunKort viðskiptavina

Svona virkar þetta, skref fyrir skref

Byrja með það sem þú hefur nú þegar.

Að skipta yfir í Gazelle þýðir ekki að byrja upp á nýtt. Sendu okkur töflureikninn þinn eða útflutning úr gamla hugbúnaðinum þínum og við flytjum inn viðskiptavinalistann þinn og hreinsum hann með þér, þér að kostnaðarlausu. Þú byrjar fyrsta daginn með ferilinn þinn þegar á sínum stað.

Stjórnun viðskiptavina
Ein skrá fyrir hvern viðskiptavin, hversu flókið sem það er

Viðskiptavinur er sjaldan bara ein manneskja. Í hverri færslu eru allir tengiliðir (maki, skrifstofustjóri kirkju, starfsmaður á skrifstofu skóla), öll píanó sem viðskiptavinurinn á og minnisatriði þín, merki og sérsniðnir reitir, hvort sem um er að ræða stofu eða tónleikasal.

Stjórnun viðskiptavina
Hvert píanó ber sína eigin sögu.

Hvert hljóðfæri fær sína eigin skrá: framleiðanda, raðnúmer, myndir, rakastigs- og tónhæðarmælingar yfir tíma og eigið stillingarbil. Þegar píanó er selt skaltu úthluta því nýjum eiganda og þjónustusaga þess flyst með.

Umsjón með píanóum
Færslan heldur sér sjálf uppfærðri.

Engin gagnaskráning í lok dags. Þegar tímapöntun er lokið uppfærist þjónustusagan sjálfkrafa: síðasta stilling uppfærist, gjalddagi næstu stillingar færist fram og stöður viðskiptavina uppfærast sjálfkrafa. Viðskiptavinur sem hverfur um stund og kemur aftur heldur áfram þar sem frá var horfið.

Umsjón með píanóum
Finna hvern sem er á örfáum sekúndum.

Ein leit nær yfir hvert nafn, heimilisfang, símanúmer og netfang á skrá. Síaðu eftir nánast hverju sem er (hverjir eru í vanskilum, hverjir eru í þessu póstnúmeri, hverjir eru með sjálfspilunarkerfi) og sjáðu sama lista sem merki á korti.

Ítarleg síunKort viðskiptavina
Hreinsa til í einu lagi.

Þetta þarf ekki að verða ruglingslegt aftur. Síaðu nákvæmlega það safn sem þú átt við, veldu þau öll og gerðu breytinguna einu sinni: merktu alla sem þú hefur ekki séð í fimm ár sem óvirka eða settu merki á alla skóla í viðskiptavinaskránni þinni. Listinn helst jafn snyrtilegur og daginn sem við fluttum hann inn.

Ítarleg síunStjórnun viðskiptavina
Komdu inn með allt á hreinu.

Tímalínan undirbýr þig áður en þú bankar upp á: minnisatriði frá síðustu heimsókn, hvað þú rukkaðir, skilaboðin sem voru send og hvað mældist í píanóinu. Þú mætir sem píanóstillarinn sem man allt.

Tímalína