工作流程深入解析

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如何將請款單和付款同步至 QuickBooks,而不用重複輸入?

Gazelle 處理您的請款單。Stripe 處理您的刷卡交易。您的銀行處理您的資金。QuickBooks 處理您的記帳。Gazelle 會在它們之間同步資料,因此 QuickBooks 中的內容會與實際發生的情況一致:稅額已對應、付款已連結、撥款逐項列出並拆分費用明細。在您到家前,帳務已是最新狀態。

此工作流程涵蓋: 請款付款處理會計整合通知

運作方式,逐步說明

  1. 從預約建立請款單。

    您的帳務從預約開始。完成服務後,只要按一個按鈕,就能將您執行的服務轉為請款單,價格取自您的服務清單,稅額也已計算完成。QuickBooks 日後收到的一切都從這筆紀錄開始。

    請款

  2. 線上收款。

    客戶無需開支票即可付款給您。只要連結一次 Stripe,每筆請款單都會有「立即付款」按鈕,可接受信用卡、銀行付款及選填的小費。收到付款後,系統會將款項記錄在請款單上,並通知您已收到款項。

    付款處理通知

  3. 同步至 QuickBooks。

    重複輸入到此為止。只需兩次點擊,Gazelle 就能將您的請款單和付款傳送至 QuickBooks Online,且每項稅別都對應至正確的 QuickBooks 稅率。不會重複:如果 Gazelle 中的請款單有變更,下次同步時會原地更新。

    會計整合

  4. 款項,正確記錄。

    銀行的一筆存款可能同時包含多項內容:Stripe 撥款會將付款、退款和手續費合併為單一金額。Gazelle 會將其拆分,把每筆付款和每筆手續費與其請款單連結,並在 QuickBooks 中將撥款記錄為明細存款,處理手續費則在獨立項目中列出。QuickBooks 中的金額與銀行的金額一致。

    會計整合付款處理

  5. 接收通知。

    不必特地去確認是否成功。包含付款的同步完成時,Gazelle 會傳送通知告知您付款筆數。會計直接在 QuickBooks 登錄支票時,您會在下次同步時得知,不必等到月底。

    通知會計整合

在自己的客戶身上執行此工作流程。

此工作流程使用的所有功能都包含在免費試用中。免費 30 天,隨時可取消。

此工作流程使用的功能: 請款付款處理會計整合通知