工作流程深入解析

隨手掌握您的資料

如何管理多年累積的客戶與鋼琴資料?

您的紀錄價值取決於您能如何運用它們。Gazelle 為每位客戶和每台鋼琴保留一份持續更新的紀錄:他們是誰、您上次做了什麼、樂器接下來需要什麼,甚至連寵物的名字都有,讓您能像對待老朋友一樣跟狗狗打招呼。紀錄會隨著您的工作持續更新,而且每份都只有一個:不再讓保養紀錄散落在三台電腦的試算表中,還得猜測哪個版本才是真的。

此工作流程涵蓋: 客戶管理鋼琴管理時間軸進階篩選客戶地圖

運作方式,逐步說明

  1. 從您已有的資料開始。

    改用 Gazelle 不代表要從頭開始。將您的試算表或舊軟體匯出檔傳給我們,我們會免費匯入您的客戶名單,並與您一同整理。從第一天起,您的紀錄就已完整保留。

    客戶管理

  2. 每位客戶一筆完整紀錄

    一位客戶很少只是一個人。每筆客戶資料都包含所有聯絡人(配偶、教會行政人員、學校前台)、他們擁有的每台鋼琴,以及您的備忘、標籤和自訂欄位,無論是在客廳還是音樂廳。

    客戶管理

  3. 每台鋼琴都有自己的故事。

    每台樂器都有自己的紀錄:廠牌、序號、照片、長期濕度與音高測量資料,以及專屬的調音週期。鋼琴售出後,將它重新指派給新主人,保養紀錄也會隨之移轉。

    鋼琴管理

  4. 紀錄會自動保持最新。

    無需在一天結束時輸入資料。完成預約後,保養紀錄會自動更新:上次調音日期更新、下次調音到期日順延,客戶狀態也會自行推進。暫時流失後回來的客戶,會從上次中斷處接續。

    鋼琴管理

  5. 幾秒內找到任何人。

    一次搜尋涵蓋所有已儲存的姓名、地址、電話號碼和電子郵件。依幾乎任何條件篩選(逾期者、此郵遞區號內的客戶、擁有自動演奏系統的客戶),並將相同清單以地圖圖釘顯示。

    進階篩選客戶地圖

  6. 批次整理。

    不必再弄得一團亂。篩選出確切的目標群組,全選後只需一次變更:將五年未見的所有客戶標為停用,或為名單中的每間學校加上標籤。名單會像我們匯入當天一樣整潔。

    進階篩選客戶管理

  7. 到場前掌握一切

    時間軸會在您敲門前提供摘要:上次服務的備忘、收費金額、已傳送的訊息,以及鋼琴的測量結果。您會以記得一切的技師身分到場。

    時間軸

在自己的客戶身上執行此工作流程。

此工作流程使用的所有功能都包含在免費試用中。免費 30 天,隨時可取消。

此工作流程使用的功能: 客戶管理鋼琴管理時間軸進階篩選客戶地圖