ワークフロー詳細

現場での計画的な1日

スマホで1日の予定をすべて管理するには？

一日はベッドから出る前に計画されているべきです。Gazelleを開くと、行程表はすでに移動順に並んでいます。家を出る時間、各訪問先の場所、各ピアノに必要な整備がわかります。訪問先で作業し、その場で入金を受け取り、リマインダーによって各顧客がまた戻ってくると安心して帰宅できます。

このワークフローで使用する機能：カレンダーと行程表自動リマインダーオフラインモード対応モバイルアプリカスタムメッセージと個別メッセージ履歴タイムライン顧客管理ピアノ管理請求書作成決済処理

ステップごとの仕組み

計画済みの1日を迎える。

準備が整う前に、計画はできています。行程表には、すべての訪問予定、立ち寄り先間の移動時間、家を出る時刻が正確にわかる一日の開始マーカーが、運転順に表示されます。マップ表示では、街のどのあたりを回るかを把握でき、お客様には訪問予定が本日であることを知らせるSMSがすでに送信されています。

カレンダーと行程表自動リマインダー
最初の訪問先へ向かう

ボタン1つで、普段使っているGoogle マップ、Appleマップ、Wazeなどの地図アプリで最初の訪問予定へのルートを取得できます。遅れそうですか？問題ありません。そのためのカスタムテンプレートがすでにあります。見つけて、送信すれば完了。信号待ち1回分の時間でできます。

オフラインモード対応モバイルアプリカスタムメッセージと個別メッセージ
準備万全で訪問。

この顧客について知っていることは、すべて手元にあります。呼び鈴を鳴らす前に、ピアノの整備履歴、この訪問予定で予約された整備内容、自分用に残したメモ（お子様や犬の名前など）を確認しましょう。親しみを込めてあいさつし、前回の続きから始められます。

履歴タイムライン顧客管理ピアノ管理
入金

まだお客様宅にいる間に入金を受け取れます。ボタン1つで訪問予定を請求書に変換すると、実施した整備が明細として追加されます。お客様に送信し、その場で入金を受け取れます。

請求書作成決済処理
出発前に事務作業を完了

完了画面で一度操作すれば、訪問は完了です。記憶が新しいうちに次回のメモを追加し、訪問予定を完了にして、その日の夜に送信するレビュー依頼を設定します。請求書はすでに処理されているため、帰宅後に作業が残ることはありません。

カスタムメッセージと個別メッセージ
出発しても、これで最後ではありません

次の訪問先へ向かいましょう。このピアノが次回の時期を迎えると、Gazelleがお客様に連絡します。スケジュールを管理し、お客様に戻ってきていただくためのリマインダーを送るため、誰も見落とされません。来年まではもう対応不要です。

自動リマインダー