워크플로 심층 분석
잠든 사이에도 예약이 잡혀요
웹사이트 방문자를 어떻게 신규 고객으로 만들 수 있나요?
신규 고객이 가장 많이 예약하는 시간은 전화를 받고 싶지 않은 일요일 밤이에요. 예약 링크가 있으면 그럴 필요가 없어요. 신규 고객이 찾을 수 있는 곳에 링크를 두면, 전화를 받지 않아도 캘린더가 예약으로 채워져요. 고객은 원하는 시간에 예약하고, Gazelle은 조율사 일정에 맞는 시간만 제안하며, 조율사가 승인하기 전까지는 확정되지 않아요.
이 워크플로에서 사용하는 기능: 마스터 정비 목록온라인 예약 및 예약 접수스마트 일정관리알림고객 관리캘린더 및 일정표
단계별 작동 방식
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Gazelle에 원하는 예약 방식을 알려주세요.
온라인 예약은 조율사님의 기준에서 시작해요. 서비스 지역, 예약 가능 시간, 온라인 예약 가능 정비를 설정하면 온라인 예약은 그 범위 밖의 항목을 제공하지 않아요. 처음 보는 사람도 조율사님이 정한 서비스 지역 내에서 선택한 정비만 요청할 수 있어요.
마스터 정비 목록
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신규 고객이 예약 링크를 찾아요.
낯선 사람의 관심을 얻는 어려운 일은 이미 해내셨어요. 예약 링크가 예약을 확정해 주며, 웹사이트, Google 프로필, 이메일 서명 등 붙여넣을 수 있는 어디서나 작동해요. 새 고객은 피아노가 생각나는 순간 바로 탭해요.
온라인 예약 및 예약 접수
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고객이 Gazelle에 피아노 위치를 알려 주셔요.
그 외 모든 정보는 피아노의 주소에서 시작돼요. 고객은 도로명 주소, 지도에 꽂은 핀 또는 What3Words 위치로 주소를 입력한 후 피아노를 추가하고, 제공하도록 선택한 정비 중에서 선택해요. 이제 Gazelle은 작업 위치와 필요한 정비를 알 수 있어요.
온라인 예약 및 예약 접수마스터 정비 목록
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고객이 시간을 선택해요: 고객의 선호, 조율사의 규칙.
고객은 조율사님의 캘린더를 볼 수 없고, 일정에 맞는 짧은 예약 가능 시간 목록만 봐요. 스마트 경로는 예약 가능 시간과 당일 이동 일정을 고려해 조율사님께 맞는 시간대만 제안해요. 고객에게 맞는 시간은 조율사님께도 맞는 시간이에요.
스마트 일정관리온라인 예약 및 예약 접수
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예약 요청이 접수돼요.
예약 요청이 도착하면 고객 정보, 연락처, 피아노 정보, 선택한 시간이 함께 전달돼요. Gazelle이 휴대폰으로 알려드리고, 결정하시는 동안 중복 예약이 되지 않도록 해당 시간이 유지돼요.
온라인 예약 및 예약 접수알림
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검토하고 승인해요.
한 번 승인하면 모든 기록이 생성돼요. Gazelle은 요청 내용을 고객, 담당자 정보, 해당 피아노 및 예약으로 만들고 기존 기록과 대조하여 재방문 고객이 중복으로 생성되지 않도록 해요. 고객이 정보를 입력하고, 조율사는 승인만 하면 돼요.
고객 관리캘린더 및 일정표
관련 워크플로
고객 재방문 유도하기
예약을 완료하면 Gazelle가 다음 예약까지 카운트다운을 시작해요. 고객이 예약할 때까지 계속 후속 조치를 하는 리마인더와 방문할 때마다 초기화되는 주기로 관리해요.
더 많은 정비 방문, 더 적은 이동 거리
Gazelle에 근무 지역과 시간을 알려주면 스마트 경로가 실제로 추가되는 이동 시간을 기준으로 모든 예약 가능 시간을 정렬해, 이미 일정이 있는 날에 예약이 잡히도록 해요.
노쇼 방지
Gazelle는 모든 고객에게 미리 예약 확인을 요청하고, 응답이 없으면 다시 연락하며, 출발 전에 캘린더에서 미응답 고객을 표시해요.