Análisis detallado del flujo de trabajo

Convierta un espacio libre en una visita pagada

¿Cómo lleno un hueco en mi agenda?

Un hueco en su agenda no tiene que permanecer vacío. El Autoagendador llena la mayoría de los espacios por sí solo, pero cuando prefiera no esperar, puede buscar: filtre su lista de clientes para ver quién necesita servicio, consulte el Mapa de clientes para ver quién está cerca y comuníquese. Unos minutos después, el hueco ya tiene un nombre.

Este flujo de trabajo utiliza: Calendario e itinerarioFiltros avanzadosEtiquetasMapa de clientes

Cómo funciona, paso a paso

Se abre un espacio en su día.

Ese espacio libre en su agenda se puede recuperar. Quizás un cliente canceló. Quizás la semana simplemente resultó más tranquila. Normalmente dejaría que el autoagendador lo llenara, pero se siente impaciente. Entonces abre Gazelle y busca un cliente para ocuparlo.

Calendario e itinerario
Filtre por clientes con servicio pendiente.

Comience la búsqueda en su lista de clientes. Filtre a quienes les corresponde un servicio o busque a todos con su etiqueta de lista de espera: los clientes que pidieron que los llamaran cuando se abriera un espacio. Un minuto de filtrado deja una lista corta de personas con un motivo para decir que sí.

Filtros avanzadosEtiquetas
Vea quién está cerca.

Una lista corta es buena; una lista corta cerca es mejor. Cambie la lista filtrada al Mapa de clientes y los mismos clientes aparecerán como marcadores, algunos justo alrededor de citas que ya tiene. Los filtros se mantienen, por lo que el mapa solo muestra a las personas con las que vale la pena contactar.

Mapa de clientesFiltros avanzados
Comuníquese directamente.

Comuníquese directamente desde el mapa. Toque un marcador y tendrá todo lo que necesita ahí mismo: información de contacto, sus pianos, cuándo recibió servicio cada uno por última vez y sus notas. Llame o envíe un mensaje de texto en el momento y, si hay cinco clientes cerca de ese espacio, revise la lista hasta que alguien diga que sí. Una conversación y el espacio queda reservado.

Mapa de clientes